Использование инструментов фасилитации на деловых встречах и совещаниях

по договоренности

Программа предназначена для руководителей и линейных менеджеров, чья управленческая деятельность связана с организацией и проведением собраний, деловых встреч, сессий по принятию групповых решений.

Цели программы:

1. Познакомить участников с понятием Фасилитация, её особенностями и преимуществами.
2. Дать участникам базовое представление о законах и особенностях групповой работы (в рамках совещаний и встреч).
3. Рассмотреть  конкретные инструменты Фасилитации наиболее подходящие для проведения совещаний и деловых встреч.
4. Попробовать различные способы использования этих инструментов на деловых встречах, совещаниях, workshop.
5. Проанализировать и структурировать способы использования техник Фасилитации в соответствии с целями и этапами  совещаний.
6. Дать базовые знания об и основных принципах организации групповых дискуссий и принятии решений.
7. Дать возможность участникам самостоятельно продумать и  разработать сценарий совещания с применением техник фасилитации.

Вы узнаете как

• сделать ваши совещания, встречи, презентации и обсуждения более продуктивными, динамичными, интересными;
• профессионально управлять групповыми внутрикорпоративными мероприятиями, помогая группе легко преодолевать коммуникативные барьеры, получать максимальный вклад от каждого участника;
• вдохновлять людей на создание полноценных, работающих решений к поставленным задачам;
• улучшать коммуникацию и мотивацию в рабочих группах.

Описание программы

1. Фасилитация как современный подход к решению бизнес задач.
2. Сложности и подводные камни проведения совещаний обычным способом (в формате мини-фасилитации).
3. Отличия директивного и фасилитативноговедущего.
4. Роль фасилитирующего ведущего.
5. Особенности восприятия информации взрослыми.
6. Обзор основных техник фасилитации.
7. Как могут инструменты фасилитации  улучшить качество рабочих встреч, корпоративных мероприятий и тренингов?
8. Особенности подготовки к фасилитируемым совещаниям.
9. Использование инструментов фасилитации на различных этапах совещания: 

• Как открывать, начинать обсуждения.
• Основные правила работы во время обсуждений.
• Максимальное включение каждого участника.
• Способы сбора идей и мнений.
• Принципы предотвращения основных сложностей совещания.
• Фокусировка на ключевых моментах, выбор главного.
• Голосование и оценка.
• Групповой анализ проблем и ситуаций.
• Выработка планов действий.

    10. Самостоятельная разработка и презентация скрипта совещания с применением инструментов фасилитации.

Продолжительно программы - 2 дня.

Количество участников - 10-15.