Оксана Архипова

HR-эксперт в сфере кадрового делопроизводства, кадровый аудитор

Первая важная задача – это учет кадров. Он включает регистрацию данных о работниках, их трудовых договорах, изменениях в статусе, перемещениях, увольнениях и других событиях, касающихся трудовой деятельности. Учет помогает обеспечить правомочность документов, связанных с работой. Важно понимать, что правильное ведение учета позволяет избежать правовых конфликтов, создавая четкую и прозрачную картину трудовых отношений. 

Вторым значимым элементом является оформление кадровых документов. Важно отметить, что каждое действие должно подтверждаться документацией, что укрепляет доверие к организации и создает правовую основу для управления. 

Эффективное оформление документов способствует созданию четкой структуры в кадровом учете, что также помогает избежать ошибок и упрощает дальнейшую работу.

Строгое соблюдение всех норм, а также забота о порядке ведения документов помогает предотвратить утрату важных материалов и минимизировать риски возникновения споров с персоналом. Работодатели должны понимать, что правовая поддержка в кадровом делопроизводстве не только обеспечит соблюдение законодательства, но и повысит уровень доверия среди работников.

Возникновение спорных ситуаций с работниками также часто создает дополнительные нагрузки на работодателя. Качественное оформление документов снизит недовольство с их стороны, что, в свою очередь, повысит уровень лояльности работников.

Есть опыт работы в таких отраслях, как торговля, производство пищевой промышленность, телекоммуникации, медицина и фармацевтика.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы!

Профессиональные навыки:

• Знание трудового законодательства и умение применять его на практике. Это позволяет обеспечивать соответствие внутренних политик и процедур законодательным нормам. 
•  Умение работать с программами для кадрового учёта и отчетности («1С: ЗУП, СЭД, УПП; SAP HR, Oracle R12, Контур, СБИС ).

Личные качества:

• способность планировать и контролировать свою работу;
• умение работать с большим объёмом информации и принимать обоснованные решения;
• способность сохранять спокойствие и уравновешенность при работе с большим объёмом информации и решении сложных задач;
• готовность к изменениям и умение быстро адаптироваться к новым условиям;
• умение решать конфликтные ситуации — кадровик выступает посредником между сторонами, предлагает варианты решения, опираясь на нормы законодательства;
• внимательность к деталям;
• стремление к саморазвитию.