Директор по закупкам

Желаемая должность и зарплата Директор по закупкам (опыт 15+ лет в крупных международных и российских холдингах)
Высший менеджмент
• Управление малым бизнесом
• Транспорт, Логистика
• Управление закупками
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам

Опыт работы — 20 лет 7 месяцев

Июнь 2012 — настоящее время 8 лет 3 месяца

ООО "Зеттек" - крупное производство Москва, zettek.ru Руководитель отдела закупок (15+ лет руководящий опыт в закупках (годовой оборот компании - 3 млрд. руб., стратегическое планирование международных закупок, методология и разработка бизнес-процессов, управление складом, ВЭД, материально-техническим снабжением)

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: - Управление процессом закупок/ВЭД/импортом; - Оптимизация затрат разработка методологии и внедрение новых бизнес-процессов; - Подписание контрактов со всеми поставщиками и организация процесса поставок на еженедельной основе.

ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Суммарный опыт и экспертиза в закупках более 15 лет. 2. Автоматизировала и систематизировала учетные данные всех поставок в единую базу данных, подробно описывающую процесс закупочной деятельности от поступления заявки до выбора участников.

РЕЗУЛЬТАТ - прозрачность выбора способа закупки. 3. Заключила партнерские отношения с новым контрагентом и пролонгировала условия сотрудничества по настоящее время - с таможенным брокером, что сократило затраты по транспорту на 30%, по таможне - перевод на 100% на "белую" поставку. 4. Установила автоматизированный и визуальный контроль графика поставок на ежедневной основе, снижающий риск неправомерных действий и несоблюдения дедлайна со стороны ответственных сотрудников. 5. Перевела 85% международных контрагентов на отсрочку платежа до 30 дней. 6. Оптимизировала документооборот, что позволило сократить сроки исполнения заявок в 2 раза. 7. Инициировала создание реестра недобросовестных поставщиков на всех местах работы. 8. Формализовал и повысил эффективность работы тендерной комиссии. 9. Высокая экспертиза и управление внешнеэкономической деятельностью, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков. 10. Работа со складскими помещениями площадью более 1000 кв. м.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: - Стратегическое планирование (разработка стратегии развития компании на международном и внутрироссийском рынке). - Оперативное руководство управлением закупками и ВЭД; - Планирование закупок сырья для производства, формирование и размещение заказов у поставщиков, получение подтверждения заказов по составленному графику. - Организация цепей поставок, подбор контрагентов (транспорт, таможня, страхование). - Переговоры и контрактная работа со всеми поставщиками и контрагентами, подготовка аналитических материалов и отчетов для переговоров. - Разработка мероприятий по минимизации затрат и увеличению экономии в рамках закупочной деятельности. - Регламентация, автоматизация бизнес-процессов, разработка методологии. - Проведение аудита и оценка эффективности системы закупок. - Разработка/внедрение бизнес-процесса и оргструктуры по закупочной деятельности компании. - Бюджетирование, оптимизация расходов на закупки, разработка планов снижения затрат. - Планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании. - Управление товарным запасом и оптимизация складских остатков. - Разработка и ведение отчетности по закупочной деятельности.

ЭКСПЕРТИЗА: • Закупки: - анализ рынка поставщиков и конкурентов; - поиск новых поставщиков и товаров; - ведение переговоров по цене, качеству, условиям и объемам поставок; - разработка и согласование контрактов с поставщиками на выгодных условиях. • ВЭД: - опыт работы с США, Южной Америкой, Европой; - морские, авто- и авиа- перевозки; - разработка цепей поставок с выбором складов консолидации, транспортных и экспедиторских компаний, таможенных постов и брокеров; - знание INCOTERMS, таможенного законодательства; - опыт значительного сокращения затрат и сроков поставок; - знание принципов, законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД, таможенного оформления. • Управление закупками: - планирование закупок на основе планов продаж, АВС и XYZ анализов, показателей оборачиваемости, показателей пропускной способности склада; - владение математическими моделями управления запасов; - решение оптимизационных задач методом линейного програмирования; - составление графиков закупок; - оптимизация документооборота внутри отдела и со смежными отделами продаж маркетинга, финансов; - участие в процессе годового бюджетного планирования; • Умение работать с большим числом контрагентов и большими объемами информации. • Участие в реализации крупных инвестиционных проектах (покупка и строительство нового завода, проектные закупки);

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ НАВЫКИ: 1. Руководство командой (количество подчиненных - до 10 чел.); 2. Поиск и полная комплектация высокоэффективной команды: набор штата, составление штатного расписания; 3. Постановка и делегирование задач подчиненным, контроль достижения поставленных целей и задач;  • 4. Адаптация и обучение сотрудников, проведение оценки компетенций и развитие команды. Готовность к внедрению систем мотивации (бонусная схема, которая позволила выйти на показатель просрочки заявок - 0).

Сентябрь 2011 — Март 2012 7 месяцев

ООО "ФКР Машинари" - продажа строительно-дорожной техники Москва, fkrm.ru Руководитель отдела логистики (сокращение сроков таможенной очистки в 4 раза, сокращение логистических затрат в среднем на 20%)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Импорт строительно-дорожной техники и зап/частей из Европы и Японии через Владивосток, Санкт-Петербург и Калугу (море, авто, авиа): выбор транспортных компаний, заключение с ними договоров, работа с поставщиками по организации отгрузок, организация транспортировки, работа с таможенными брокерами, акцизными таможенными постами, экспедиторами в порту, подготовка полного комплекта документов для там. очистки, организация доставки до клиента. • Организация транспортировки строительно-дорожной техники по России (ж/д, авто). • Организация учета цепей поставок по количественным, временным и стоимостным показателям. • Бюджетирование логистических затрат.

Август 2009 — Февраль 2011 1 год 7 месяцев

ООО "ШАР" - лидер на рынке товаров народного потребления Москва Руководитель отдела управления запасами

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Управление запасами: составление заказов на производство на основе ABC, XYZ анализа, с учетом наличия складских остатков, сезонности спроса, наличия сырья на производстве. • Контроль и учет изготовления заказов по производственным стадиям. • Активная работа с неликвидами. • Ведение переписки с европейскими и китайскими поставщиками по вопросам производства камней и аксессуаров. • Реализация проекта создания интернет-магазина с нуля.

Октябрь 2008 — Апрель 2009 7 месяцев

ООО "Маркет АГ" - продукты питания для рынка HoReCa Директор по закупкам (1500 SKU – около 120 поставщиков, 6 человек в подчинении)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Реорганизация импортных цепей поставок путем исключения посредников и выбора новых контрагентов (консолидирующего склада, транспортных компаний, смены таможенного поста). Результат –сокращение себестоимости продукции в среднем на 12%. • Заключение эксклюзивного контракт с французами. • Планирование закупок на основе планов продаж, нормативов уровня запасов, срока годности и оборачиваемости продукции. • Поиск новых стратегических поставщиков и продуктов на основе анализа конкурентной среды. Оценка потенциала новых продуктов путем расчета цены и объемов продаж в условиях конкуренции. • Ведение переговоров и отработка контрактов, в том числе дистрибьюторских, с поставщиками по цене, скидкам, условиям поставок, возвратов и обмена продуктов и соответствия продуктов требованиям качества, принятых в компании и Российским законодательством. • Получением маркетинговых бюджетов от поставщиков под продвижение брэндов путем реализации маркетинговых мероприятий.

Ноябрь 2005 — Июль 2008 2 года 9 месяцев

ООО "ИнХаус" Директор (организация интернет-магазина с "нуля", управление фирмой 

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Разработка ассортиментной матрицы, выбор поставщиков, заключение договоров с поставщиками. • Ценообразование. • Управление заказами клиентов: контроль за учетом поступающих заказов, составление планов закупок и доставок до клиентов. • Контроль исполнения заказов. • Управление складскими запасами.

Июль 2004 — Октябрь 2005 1 год 4 месяца

ЗАО "Гидрапак Силовые системы" - разработка и поставка гидравлических систем и оборудования для российских промышленных предприятий из Италии, Германии, Чехии, Англии, Турции Начальник отдела логистики (около 60 поставщиков, в подчинении 10 человек)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Полная реорганизация цепей поставок путем замены консолидирующего склада, экспедиторских компаний, таможенных брокеров и постов. Результат – ликвидация срочных авиапоставок, повышение ритмичности поставок, значительное улучшение качества обслуживания клиентов, сокращение затрат в среднем на 27%. • Бюджетирование затрат, составление графиков платежей. • Организация доставки крупногабаритных образцов для выставки в режиме временного ввоза, т.е беспошлинный ввоз-вывоз образцов. • Организация информационного потока на каждое рабочее место, позволяющего управлять процессом закупок на любом этапе. Результат – улучшение координации между отделами, повышение качества обслуживания клиентов, сокращение дебиторской задолженности, искоренение штрафных санкций перед клиентами за счет своевременного выполнения обязательств по заключенным договорам. • Реорганизация отдела логистики путем разработки оргструктуры, распределения обязанностей внутри отдела и разграничения полномочий с другими подразделениями фирмы.

Июль 2002 — Май 2004 1 год 11 месяцев

ТФГ «Меркурий» - дистрибьюция кофе и кондитерских изделий Руководитель отдела закупок и планирования запасов

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Сокращение имеющегося товарного запаса вдвое на основе проведенных АВС и XYZ анализов. • Создание механизма планирования запасов и закупок; т.е. прогнозирование остатков на основе текущего уровня продаж, расчет потребности в пополнении запасов с учетом сезонности, согласование с поставщиками объемов предстоящих закупок. • Составление графиков закупок, контроль размещения заказов у поставщиков, контроль производимых отгрузок, работа с поставщиками по взаиморасчетам. • Создание базы данных по учету поставок; составление ежемесячного бюджета закупок и графика платежей, ежедневный контроль и корректировка графика платежей; работа с поставщиками, транспортными компаниями, таможенными брокерами и таможенным терминалом.

Февраль 2001 — Июнь 2002 1 год 5 месяцев

ГК "Оптифуд" - импорт мяса птицы, свинины, говядины из США, Бразилии, Европы. Руководитель отдела закупок (морские поставки, в подчинении 6 человек)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Планирование закупок, контроль исполнения планов закупок. • Контроль составления и исполнения графиков платежей, контроль взаиморасчетов с поставщиками и логистическими посредниками. • Полный цикл логистических операций по организации отгрузки товара в портах США (поставки на условиях FOB из США и Европы, на условиях CPT, CIF –из Бразилии): работа с поставщиками, портами загрузки, судовыми агентами, морским брокером, в том числе фрахтование судов. Контроль загрузки и отправления кораблей, оформления необходимого пакета сопроводительных документов и т.д.  • Подготовка полного комплекта документации для таможенной очистки в Санкт-Петербурге и Новороссийске. • Страхование грузов, возмещения при наступлении других страховых случаев. • Разработка взаимосвязанных информационных модулей, сопровождающих товарный поток от момента размещения заказа до получения товара клиентом по всем временным, количественным и стоимостным показателям.

Июль 1998 — Август 2000 2 года 2 месяца

ЗАО "Hilti Distribution Ltd." Менеджер по дистрибуции (закупки 30 тыс. наименований)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: • Управление заказами региональных центров: составление графика заказов от региональных центров, прием, обработка и коррекция заказов на основе АВС-XYZ анализа, формирование пакета документов на комплектацию заказов, составление задания складу, координация работы склада, составление плана работы экспедитора, контроль исполнения ежедневных планов работы склада и экспедитора, контроль приема поставок в регионах. • Разработка и внедрение методики определения класса неликвидности товарных запасов. Контроль за уровнем неликвидов на центральном и региональном складах. Реализация неликвидных стоков. • Управление транспортировкой: разработка графика еженедельных плановых поставок в регионы, организация транспортировки (авиа-, авто- и ж/д- перевозки), расчет эффективности грузоперевозок, контроль взаиморасчетов с транспортными компаниями, финансовая отчетность, анализ транспортных затрат. • Составление годовых бюджетов логистических затрат, связанных с дистрибьюцией, контроль за исполнением бюджета, финансовая отчетность. • Проведение годовых инвентаризаций в регионах. • Обучение персонала, разработка инструкций по выполнению логистических операций в регионах, презентации по вопросам достижений и текущих проблем на региональных совещаниях. • Составление ТЗ в IT-отдел для разработки дополнительных логистических модулей в корпоративную информационную систему.

Образование Высшее 1995 Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва Экономика предприятий, диплом

Повышение квалификации, курсы 2004 Переподготовка кадров по логистике (2 года) Межд. центр логистики при ГУ ВШЭ, диплом

Ключевые навыки Знание языков Английский — C2 — В совершенстве Навыки Управление закупками Закупки Управление цепочкой поставок Закупка товаров и услуг Управление затратами Бюджетирование закупок Оптимизация бизнес-процессов Оптимизация закупок Логистика поставок Оптимизация логистических процессов ВЭД Работа с таможенными органами Таможенное оформление Планирование закупок Складская логистика Оптимизация затрат Управление проектами Заключение договоров Английский язык Транспортная логистика Управление производством Управление персоналом

Дополнительная информация Обо мне ОБЛАСТЬ ЗНАНИЙ И КОМПЕТЕНЦИЙ: - Обладаю высокой экспертизой в сфере закупок, включая опыт в международных компаниях. - Опыт управления транспортной и складской логистикой (планирование транспорта, складских остатков, мониторинг рынка, договорная работа, нормирование затрат, отчетность). - Разработка и ведение отчетности, автоматизация бизнес-процессов по закупочной, складской и транспортной деятельности. - Планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании. - Управление товарным запасом и оптимизация складских остатков. - Бюджетирование, оптимизация расходов на закупки, разработка планов снижения затрат. - Успешный опыт проведения переговоров на всех уровнях менеджмента. - Бизнес-ориентированное мышление, понимание роли закупок в достижении бизнес-результатов компании помогает мне на протяжении всего опыта управленческой деятельности правильно выстраивать бизнес-процессы и работу с командой и как результат увеличивать прибыль компании и уменьшать затраты. - Могу в сжатые сроки выстроить качественные отношения с постоянными (крупными) заказчиками (с результатом дальнейшего сотрудничества на протяжении 2-х и более лет).