Как сократить 70% переписок с кандидатами — без CRM

Структура шаблонов и фильтров, которые экономят часы
Если вы работаете без CRM, но каждый день отвечаете десяткам кандидатов, знайте: большую часть этих сообщений можно автоматизировать — без ботов, кода и платформ.
Нужны только:

• пара шаблонов,
• чёткие фильтры,
• и 10 минут на внедрение.

Результат — меньше “дежурных” переписок, больше фокуса на сильных.

🧩 Шаг 1. Создаём шаблоны для 3 ситуаций 🟢

 1. Автоответ на отклик

💬 “Спасибо за интерес к вакансии! Напишите, пожалуйста:
1️⃣ Ваш город
2️⃣ Опыт по указанной профессии
3️⃣ Когда готовы выйти
Ответ займёт минуту, а нам поможет быстрее согласовать вас.”

📌 Это фильтр и экономия времени: слабые кандидаты сами отпадают, не отвечая.

🟡 2. Ответ тем, кто не подходит

💬 “Спасибо за отклик! На данный момент ищем кандидатов с опытом по профилю. Сохраняем вас в базе и свяжемся при появлении подходящей вакансии.”

📌 Вежливо, но чётко. Не тратим время на индивидуальные “простите, но...”.

🔵 3. Напоминание “молчунам”

💬 “Добрый день! Отклик получен, но пока нет ответа на уточняющие вопросы. Актуально ли для вас участие в подборе?”

📌 Иногда помогает вернуть хороших кандидатов, которые просто отвлеклись.

🧭 Шаг 2. Используем фильтры и сортировку откликов 

📍 На HH:

• Используем “Соответствует требованиям” — отсекаем мусор

• Сортируем по “активности” — свежие отклики вверх

• Используем метки (цвета или статусы) — “в работе”, “не подходит”, “ожидаем”

📍 На Avito:

• Ставим автоответ в карточку

• Первичный фильтр — текст комментария: если пусто, вероятно, массовый отклик

🧾 Шаг 3. Рабочий блок в текстовом файле или заметках

Создайте документ с блоками:

• Шаблон 1 — автоответ

• Шаблон 2 — отказ

• Шаблон 3 — напоминание

• Часто задаваемые вопросы (зарплата, график, формат)

📌 Тогда любые переписки можно собирать в 2 клика — копипастом.

📊 Результат:

• Входящие сообщения — обрабатываются быстрее

• Уровень “ручного” общения — падает

• Остаётся время на тех, кто реально заинтересован

💬 Главное:

Вы не обязаны лично переписываться со 100 людьми в день.
Система и шаблоны — ваш HR-ассистент, даже если у вас нет CRM.
Начните с малого — и уже завтра сократите время на рутину вдвое.