Мини-воронка найма: как закрыть вакансию за 3 дня

Без CRM и сложных систем — только Google-таблица, мессенджеры и 1 шаблон
Можно ли закрыть вакансию за трое суток без CRM, рекрутинговой команды и автоматизации? Да. Всё, что вам нужно — понятный шаблон, таблица и мессенджер. Работает идеально для рабочих профессий, линейного персонала и массового подбора.

📍 Что понадобится:

• Google-таблица с воронкой

• WhatsApp или Telegram для первичного общения

• Готовый шаблон автоответа на отклик

📋 Шаг 1. Таблица с воронкой

Создайте 5 колонок:

• Имя

• Контакт

• Источник (Avito, HH, Telegram и т.д.)

• Статус (Отклик / Связались / Собеседование / Одобрен / Не подошёл)

• Комментарий

Не тратьте время на сложные формы — эта структура даёт полный контроль и скорость.

💬 Шаг 2. Шаблон ответа

Сделайте заготовку вроде:

Добрый день! Спасибо за интерес к вакансии. Уточните, пожалуйста: где вы находитесь, есть ли опыт по данной специальности, когда готовы выйти на работу?

Отвечайте через мессенджеры или прямо в Авито/HH. Главное — не писать каждый раз заново. Один шаблон = десятки диалогов за час.

🔄 Шаг 3. Быстрый созвон или аудио

Как только кандидат подтвердил интерес, запрашивайте голосом или текстом:

• Опыт по профилю

• Почему уходит с прошлого места

• Когда может выйти

Не растягивайте: 1-2 минуты общения + запись статуса в таблицу — и дальше по воронке.

✅ Шаг 4. Передача клиенту или выход на работу

Из таблицы вы быстро видите:

• Кто готов выйти завтра

• Кого уже можно согласовывать

• Где “подвисли” кандидаты

По этой воронке реально пройти 20–30 кандидатов в день — и закрыть позицию на третий.

💡 Лайфхак:

Используйте цветовую маркировку в таблице:
🟢 Готов к выходу | 🟡 На связи | 🔴 Не подошёл
Это экономит время и помогает ориентироваться за 10 секунд.