Когда инженер ПТО не справляется с задачей: 5 признаков, что кандидат не подходит

Инженер ПТО (производственно-технический отдел) — это ключевая фигура на любом строительном или инженерном объекте. Он отвечает за организацию и контроль выполнения работ, координацию процессов, соблюдение сроков и стандартов. Поэтому, если инженер ПТО не справляется с задачами, это может привести к серьёзным последствиям: задержкам, перерасходу бюджета и даже срыву проекта.

📌 Важно понимать, что не всегда легко определить, насколько эффективно кандидат будет работать на проекте, только по его резюме. Ведь даже опытный инженер может оказаться неподготовленным или некомпетентным в определённых аспектах работы. Однако, на собеседовании можно заметить признаки, которые подскажут, что кандидат не соответствует требованиям и может не справиться с задачей.

В этой статье мы рассмотрим 5 признаков, которые помогут выявить кандидата, который не подойдёт для работы инженером ПТО, ещё до того, как он начнёт работать на объекте.

Признак 1. Невозможность чётко объяснить свой опыт работы и проекты

 Что проверяем:

Инженер ПТО должен иметь возможность пояснить, как он решал задачи на предыдущих проектах, а также рассказать о конкретных этапах работы — от подготовки документации до контроля выполнения работ.

Если кандидат не может достаточно подробно и чётко объяснить свой опыт работы, скорее всего, он не был полностью вовлечён в процесс или не обладает нужной компетенцией.

Как это проявляется:

• Размытые ответы на вопросы о предыдущих проектах.

• Отсутствие чётких примеров, как инженер ПТО планировал и координировал задачи на объекте.

• Невозможность конкретно назвать тип объектов, с которыми кандидат работал, или решаемые задачи.

Что делать:

Задавайте вопросы, направленные на конкретные проекты:

• «Расскажите о проекте, на котором вы занимались координацией работ. Какие задачи вам пришлось решать?»

• «Как вы организовывали контроль за выполнением графика работ на объекте?»

• «Какие инструменты и методики вы использовали для проверки качества работ?»

Пример:

«Я работал инженером ПТО на строительстве жилого комплекса, и моя основная задача заключалась в контроле за выполнением всех скрытых работ, проверке смет и составлении актов выполненных работ.»

📌 Если кандидат не может привести чёткие примеры, это повод сомневаться в его реальной квалификации и опыте.

Признак 2. Невозможность адекватно оценить сроки выполнения задач и реальный объём работы

Что проверяем: 

Инженер ПТО должен правильно оценивать сроки выполнения работ и определять реальный объём задач. Важно, чтобы кандидат не только знал, как планировать, но и реально оценивал трудоёмкость и ресурсы для выполнения задач.

Как это проявляется:

• Неуверенность или неопределённость в оценке времени на выполнение задачи.

• Завышенные или заниженные оценки сроков, которые не соответствуют стандартам или реальной ситуации.

• Отсутствие понимания, как учитывать все факторы, влияющие на сроки (погода, задержки в поставках материалов, необходимость получения разрешений и т. д.).

Что делать:

• Попросите кандидата оценить сроки выполнения задачи, основываясь на его опыте. Например:

  • «Как бы вы оценили сроки выполнения монтажных работ на этом объекте, если учесть все возможные риски?»

• Задайте конкретные вопросы о том, как он планирует учитывать внешние факторы, такие как:

  • «Как вы учитываете непредвиденные задержки на объекте и их влияние на общий график работ?»

Пример:

«На предыдущем проекте я оценил сроки выполнения монтажных работ в 4 месяца, учитывая задержки с поставками и необходимость получения разрешений от местных властей. В процессе работы я корректировал график, учитывая текущие обстоятельства.»

📌 Невозможность дать чёткую оценку срокам говорит о том, что кандидат может не учитывать риски или не способен адекватно планировать.

Признак 3. Отсутствие системного подхода к ведению документации

 Что проверяем:

Инженер ПТО отвечает за документацию, которая подтверждает выполнение работ и согласования с подрядчиками, а также за разработку и проверку актов, смет и графиков. Его задача — поддерживать порядок в документации и следить за её правильностью.

Как это проявляется:

• Кандидат не объясняет, как именно он следил за порядком ведения документации.

• Отсутствие чёткого понимания, как он упорядочивал документы и свою работу.

• Неупорядоченность в рассказе о том, как он взаимодействовал с другими департаментами или контролировал сбор документации.

Что делать:

• Спросите, как кандидат структурирует свою работу по документации. Примеры вопросов:

  • «Как вы контролировали сдачу актов выполненных работ?»

  • «Какие документы вы готовили для сдачи объекта заказчику?»

  • «Как вы следили за тем, чтобы все документы были в порядке на всех этапах проекта?»

• Попросите привести примеры, как он организовывал документооборот. Например:

  • «Как часто вы проводили сверки документации с подрядчиками и как это влияло на сроки сдачи объекта?»

Пример:

«Я всегда использую электронные таблицы для учёта актов выполненных работ. В конце каждого месяца сверяю все данные с подрядчиками и генерирую сводные отчёты, которые передаю руководству и заказчику.»

📌 Отсутствие чёткого понимания документооборота и организационных процессов работы с документацией может говорить о недостаточности опыта.

Признак 4. Неумение работать в условиях давления и стрессовых ситуаций 

Что проверяем:

Инженер ПТО часто сталкивается с ситуациями, когда необходимо работать под давлением. Он должен быстро реагировать на изменения в проекте и при этом не допускать ошибок.

Как это проявляется:

• Кандидат не может чётко описать, как он действовал в стрессовых ситуациях или в условиях изменений.

• Он не может показать примеры, когда ему приходилось быстро принимать решения в экстремальных условиях.

Что делать:

• Задайте вопросы, связанные с непредвиденными ситуациями, например:

  • «Как вы поступаете, если подрядчик опоздал с поставкой материалов на несколько недель?»

  • «Какие шаги вы предпринимаете, если проект сильно затягивается и нужно срочно исправить ситуацию?»

• Уточните, как он принимает решения в экстренных ситуациях. Пример вопроса:

  • «Можете рассказать, как вы решали проблемы, которые возникали на объекте в последний момент?»

Пример:

«На одном из объектов возникла задержка с поставкой труб, и нам пришлось срочно искать альтернативного поставщика. Я быстро скоординировал работу с логистами и заказчиком, чтобы минимизировать сроки задержки.»

📌 Если кандидат не может привести примеры решения проблем в условиях давления, это может свидетельствовать о его неспособности работать в реальных условиях.

Признак 5. Отсутствие инициативы и проактивности

 Что проверяем:

Инженер ПТО должен не только выполнять свои обязанности, но и проактивно решать проблемы, предугадывать возможные риски и оптимизировать процессы.

Как это проявляется:

• Кандидат не объясняет, как он инициировал улучшения в работе.

• Он не может привести примеры того, как он вовремя предсказал проблемы и их решал.

Что делать:

• Спросите, как он влиял на улучшение процессов на объектах. Например:

  • «Как вы улучшали организацию работы на проекте?»

  • «Можете ли вы привести пример, когда вы предложили что-то для улучшения процессов на объекте?»

• Задайте вопросы, чтобы понять, насколько кандидат готов предупреждать проблемы:

  • «Как вы предотвращали возможные проблемы с подрядчиками?»

Пример:

«Я предложил использовать систему мониторинга для контроля за выполнением работ, чтобы снизить количество ошибок на объекте и сократить время на исправление недочётов.»

📌 Если кандидат не проявляет инициативу и не может принести реальных примеров своей проактивности, это сигнал, что он может быть недостаточно активным для роли инженера ПТО.

Заключение

Опыт инженера ПТО — это не просто знание строительных процессов, но и способность быстро адаптироваться к изменениям, управлять документацией и работать под давлением. На собеседовании важно обратить внимание на реальные примеры из прошлого опыта кандидата, которые показывают его готовность к работе в условиях неопределённости и изменений.

📌 Если инженер не может чётко объяснить свой опыт, правильно оценить сроки, не проявляет инициативы или не способен справляться с давлением, это может быть сигналом, что он не подойдёт для работы на объекте.

Эти признаки помогут вам выявить слабых кандидатов ещё на стадии собеседования и не рисковать в процессе подбора.