Сроки хранения документов

Компаний, относящихея со всей серьезностью к оформлению и хранению кадровых документов, в настоящее время не так много. Однако, меняющееся законодательство, усиление контроля, неизбежно приведут к применению штрафных санкций при проверках в случае не верно оформленных или отсутствующих документов. Задача кадровика предупредить возможные нарушения и обезопасить работодателя.

Приказы относятся к исполнительно-распорядительным документам. Для чего нужны приказы?

1. Отражают взаимоотношения работодателя и работника (носят юридический характер).

2. Закрепляют организацию трудового процесса.

3. Являются обоснованием выплат персоналу.

Состав и виды документов определяют как Трудовое законодательство, так и сама организация.Как правило приказы издает работодатель, и подписывать их могут разные должностные лица имеющие доверенность и приказ на право подписи. Некоторые отличия имеют руководители обособленных подразделений, они также имеют право подписывать приказы на основании доверенности, однако отдельный приказ не нужен, лучше отразить функцию в Положении о подразделении.

Обязательные приказы:

• О назначении отвественного лица за предоставление персональных данных;
• О назначении отвественного за ведение и хранение трудовых книжек;
• О назначении ответственного за ведение воинскогоучета;
• О назначении уполномоченных лиц по сдаче статистической отчетности;
• О первичных учетных документах по труду и об оплате;
• О выдлении вакантных рабочих мест по установлению квоты для инвалидов и молодежи.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом под подпись.