Шаблон плана адаптации нового сотрудника

Вас ждет полезная статья, в которой мы расскажем о важнейшем этапе в жизни любого нового сотрудника — адаптации в коллективе!  Правильно организованный процесс адаптации не только облегчает вхождение в рабочую среду, но и способствует повышению продуктивности и снижению стресса.
Мы предлагаем вам практический шаблон плана адаптации, который поможет наладить взаимодействие нового сотрудника с командой, познакомить его с культурой и ценностями компании, а также установить четкие цели и ожидания. 

1. Общая информация:

• ФИО сотрудника:
• Должность:
• Отдел:
• Дата начала работы:
• Наставник/куратор:

2. Цели адаптации:

• Познакомить нового сотрудника с культурой и ценностями компании.
• Обеспечить комфортное вхождение в коллектив.
• Ознакомить с обязанностями и задачами на должности.
• Снизить уровень стресса и неопределенности.

3. План адаптации: 

Неделя 1: Вводный курс

• День 1: 
• Приветствие и знакомство с командой.
• Ознакомление с офисом и рабочим местом.
• Введение в политику компании (правила, процедуры, конфиденциальность).
• День 2-5:
• Обучение по основным инструментам и программам.
• Проведение вводной встречи с наставником: обсуждение целей и ожиданий.
• Участие в командных встречах.

Неделя 2: Углубленное обучение

• Обучение специфики работы в отделе.
• Знакомство с ключевыми проектами и задачами.
• Участие в рабочих процессах под руководством наставника.

Неделя 3: Устойчивое развитие

• Получение отзывов о первых неделях работы.
• Обсуждение возможных сложностей и вопросов.
• Проведение встречи с HR для обсуждения процесса адаптации и необходимых ресурсов.

Неделя 4: Оценка адаптации

• Итоговая встреча с наставником: обсуждение прогресса и достижения.
• Оценка достижений на текущей позиции.
• Установление долгосрочных целей и плана развития.

4. Ресурсы и поддержка:

• Список полезных ссылок на внутренние материалы (инструкции, базы данных, обучающие видео).
• Контакты коллег для получения помощи и ответов на вопросы.
• Регулярные встречи с HR по обсуждению прогресса адаптации.

5. Обратная связь:

• Установить регулярные проверки (раз в месяц) для обсуждения адаптации и профессионального роста.
• Поощрение открытого общения о прогрессе и возможных трудностях.