Как оформить в штат сотрудника из Беларуси?

Большая часть задач HR связана с иностранными сотрудниками. Они трудятся не только в филиалах западных компаний, но и во многих российских организациях. Это и топ-менеджеры, и специалисты ВКС, и рядовые работники – из самых разных стран: от визового зарубежья до соседних государств. Но для каждой категории закон устанавливает свои правила. Давайте разберемся в них на самом частом примере - если сотрудник из Беларуси.

Большая часть задач HR связана с иностранными сотрудниками. Они трудятся не только в филиалах западных компаний, но и во многих российских организациях. Это и топ-менеджеры, и специалисты ВКС, и рядовые работники – из самых разных стран: от визового зарубежья до соседних государств. Но для каждой категории закон устанавливает свои правила. 

Разберем, как правильно оформить в штат гражданина Беларуси. И начнем с того, что эти правила почти идентичны тем, по которым мы принимаем российских граждан. 

Оформляя трудовой договор, кандидат должен предоставить:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, если она есть, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Этот документ более известен, как СНИЛС. Если у сотрудника лицевого счета в Пенсионном фонде РФ нет, работодатель может предоставить в ПФР данные, чтобы он зарегистрировал человека.

- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если они требуются для соискателей. 

В свою очередь, военный билет не нужен, ведь граждане Беларуси не подлежат призыву в России. Не является обязательным и Свидетельство о присвоении ИНН. По умолчанию с иностранным сотрудником заключается бессрочный трудовой договор. 

Почти не отличается и содержание этого документа. Как и требует ст. 57 Кодекса, в нем указываются необходимые сведения: место работы, должность, режим работы, оплата и т.д.  Но в дополнение к этому для иностранца, временно находящего в России, нужно включить условие об оказании работнику медицинскому помощи в течение срока действия трудового договора. Это могут быть реквизиты полиса ДМС или договора об оказании медицинских услуг с лечебной организацией. Об этом нам напоминает ст.327.2 ТК РФ. 

Но именно этот нюанс и преподносит сюрпризы. Дело в том, что закон напрямую не регулирует необходимость обеспечивать работников из Беларуси полисом добровольного медстрахования или отдельным договором с поликлиникой. А практика российских компаний и заявления государственных ведомств формируют две противоположные позиции. 

Одна из них основывается на том, что гражданин соседней страны временно прибыл в Россию, и договор ДМС должен быть оформлен, на основании той же ст. 327.2 ТК РФ. С другой стороны, привлечение иностранных работников базируется на нормах международного права. В соответствии с ними, для граждан Беларуси нельзя применять порядок привлечения к работе, основанный на национальном законодательстве. Они должны иметь равные с гражданами России права, в том числе по вопросам медицинском помощи и социальных гарантий. Об этом говорится в нескольких документах, в том числе в Договоре между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999. С учетом этого, добровольное медицинское страхование может не оформляться. Кстати, такую позицию поддерживает и Минтруд России. 

В любом случае ответственность за надлежащие условия договора и обеспечение гарантиями лежит на работодателе. В том числе – за предоставление медицинской страховки. Поэтому обеспечить ее необходимо. К счастью, новая редакция правил обязательного медицинского страхования, действующая в России, пришла на помощь. В соответствии с новой редакцией, официально работающие граждане из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, имеют право оформить полис ОМС. А это серьезная поддержка и финансовое облегчение для работодателей.