Аудит кадрового делопроизводства. Подготовка к проверке ГИТ

У вас предстоит плановая проверка ГИТ? Хотите исключить финансовые и юридические риски в трудовых отношениях с сотрудниками.

Готовы для вас провести аудит кадрового делопроизводства. Работу условно можно разбить на 2 этапа:

1) Анализ имеющихся документов и локально-нормативных актов

• Запросим сканы документов по списку и ряд отчетов из учетной системы
• Максимальное время на анализ 2 недели.
• Формат - дистанционный.

2) Интервьюирование линейных руководителей, специалиста по кадрам, бухгалтера по заработной плате на предмет соответствия документов фактической ситуации

• Zoom/Skype встречи в формате вопрос - ответ.
• Возможен запрос дополнительных документов или отчетов из учетной системы
• Формат - дистанционный. 
• Максимальное время на этот этап - 2 недели.

По результату будут сформулирован отчет о возможных рисках, суммах возможных штрафов и рекомендациями по устранению недочетов. В устной коммуникации проговорим все риски и способы их утилизации.

Аудит предполагает работу трех специалистов:

1. эксперта по кадровому делопроизводству
2. специалиста по охране труда
3. юриста по трудовому праву

Все этапы возможно организовать удаленно при совместной работе с вашим специалистом. В случае необходимости, возможен выезд специалиста к вам в офис. 

*Указанная стоимость и сроки для компаний, численностью персонала до 500 чел и обособленных подразделений не более 10 при удаленном формате аудита.

В случае, если в рамках аудита будет обнаружено несоответствие требованиям законодательства, мы готовы  разработать  документы и процессы для утилизации финансовых и юридических рисков:

• Формируем ТЗ для разработки локально-нормативных документов, шаблонов документов(приказы, заявления и т д) и/или процедур
• Разрабатываем все, что необходимо для вас
• Проводим инструктаж вашим сотрудникам по изменившимся процессам (специалиста отдела кадров, линейные руководители)

Сроки  и стоимость работ по данному этапу  будут определены в зависимости от списка, того, что нужно будет разработать.

Преимущества:

Почему мы?

• мы - команда профессионалов в свере КДП, трудового права и организации охраны труда;
• мы гарантируем конфиденциальность полученной от вас информации, пропишем эту ответственность в договоре;
• мы не только укажем на нарушения, но и поможем их утилизировать.

Опыт:

У нас огромный опыт работы как с производственными компаниями, так и в сфере услуг со штатной структурой до 10 000 сотрудников;

Ресурсы:

У нас есть знания и опыт, чтобы исключить финансовые и юридические риски в вашей компании.