Подбор бизнес-ассистента

Добрый день. Требуется поиск ассистента «мозг-руки» (Санкт-Петербург, офис).

Нужен ассистент операционного собственника для наведения и удержания порядка в проектной деятельности компании (стройка / газификация, B2B/B2C). Задача ассистента — не быть секретарём и не курьером, а стать операционным координатором, который: • держит в актуальном виде реестр проектов; • контролирует статусы, сроки и обязательства подрядчиков; • собирает фактуру для управленческих решений; • разгружает собственника от операционной рутины и хаоса. Ассистент будет работать как «мозг-руки»: • превращать решения собственника в конкретные задачи; • контролировать их выполнение; • готовить пакеты информации «под подпись» и «под решение»; • управлять вторым ассистентом (курьер / выезды / документы).

Основные типы задач • Ведение реестра всех проектов (статус, следующий шаг, риски, ответственные). • Контроль сроков подрядчиков, проектировщиков, ПТО. • Сбор и систематизация документов и фактуры. • Подготовка отчётов собственнику (коротко, структурировано). • Постановка задач ассистенту «руки-ноги» (выезды, доставка документов). • Работа с таблицами, чек-листами, списками задач. • Наведение порядка в накопленных данных за 2024–2025 гг. (совместно с финдиром и бухгалтерией). Обязательное требование — умение работать с ИИ (ChatGPT / аналоги)

Ассистент должен: • уметь использовать ИИ для: • суммаризации переписок и документов; • подготовки отчётов; • структурирования информации; • выявления несостыковок и аномалий; • не бояться работать с ИИ как с рабочим инструментом (не «интересно попробовать», а регулярно применять); • быть готовым работать в связке: данные ИИ структурированный отчёт решение собственника. Это критически важное требование.

Результат работы ассистента (что считается успехом) Через 1–2 месяца собственник: • не держит всё в голове; • не ездит по операционным вопросам; • получает краткие и понятные отчёты; • видит статусы проектов в одном месте; • не участвует в мелкой координации. Ассистент становится единой точкой входа по операционке. Важно для подбора Нужен не «креативный помощник» и не «менеджер по развитию», а человек, который: • любит порядок, списки и контроль; • умеет работать с таблицами и инструкциями; • не боится рутинных управленческих задач; • не стремится к роли директора; • умеет доводить до результата.