Аудит и восстановление кадровой документации

Варианты аудита кадровой документации:

1. Общая проверка всей кадровой документации за определенный период;
2. Выборочная проверка: может проходить только по определенным работникам, или только по выбранным видам кадровых документов (например, прием на работу, увольнение, отпуск);
3. Целевая проверка кадровой документации по конкретному работнику или группе работников, с которыми компания находится в предконфликтном (конфликтном) состоянии.

Результатом аудита кадровой документации является подробный отчет, в котором отражены:

1. перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства;
2. требования законодательства, и возможная ответственность руководителей;
3. список документов отсутствующий, но являющиеся обязательными;
4. оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий проверки инспекцией по труду;
5. краткая оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени;
6. расстановка приоритетов по дальнейшим работам;
7. практические рекомендации по исправлению нарушений.

В результате восстановления кадрового делопроизводства Заказчик получает:

1. Полный пакет локальных нормативных актов, требуемых согласно ТК РФ и полностью соответствующих законодательству.
2. Полностью соответствующие законодательству и максимально защищающие работодателя трудовые договоры.
3. Разработанные формы дополнительных соглашений к трудовым договорам.
4. Заполненные личные карточки Т-2 всех работников.
5. Восстановленные приказы по личному составу и по основной деятельности.
6. Составленные и утвержденные графики отпусков.
7. Штатные расписания и приказы об их утверждении/внесении изменений.
8. Оформленные табели учета рабочего времени за прошедший период.
9. Восстановленные и оформленные командировочные документы.
10. Оформленные и заполненные трудовые книжки.
11. Подробные и конкретные должностные инструкции (в случае необходимости).

Профессиональный опыт:

Имею существенный опыт работы по аудиту кадровой документации и восстановлению кадрового делопроизводства в компаниях следующих сфер деятельности:

• управление многопрофильными активами;
• производство (пищевое/не пищевое);
• сельское хозяйство;
• кемпинг (ресторанно-гостиничный комплекс);
• управление объектами недвижимости;
• торговля.

Компании общей численности от 20 человек до 10 000 человек.

Аудит и восстановление за последние три года (более длительный период не требуется).