Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Светлана
    12 февраля 2018

    Вопрос по структуре отдела кадров

    Здравствуйте! Нужно сформировать  полностью отдел кадров с" О". Пищевое производство, текучесть высокая.  Общее число сотрудников 630 чел. Хотелось бы услышать мнение специалистов: сколько инспекторов нужно на ведение 630 человек?  Сколько менеджеров по подбору персонала?

    Комментарии 6 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 391
    4
    Светлана, Вы затронули одновременно сложный и простой вопрос, так как уже много было сломано копий в этой жаркой теме.
    Собственники (как на бирже медведи) играют на понижение, стараясь снизить численность HR, напоминая о затратах на ФОТ и других. Руководители же HR наоборот (как быки на бирже) играют на повышение, мотивируя это более высоким уровнем HR функции, рассчитывая (проводя нормирование).
    Это я к тому, что каждый случай надо рассматривать отдельно, так как есть много вопросов:
    1. Насколько автоматизированы бизнес-процессы?
    2. Насколько амбициозные задачи ставятся перед HR?
    3. Является ли HR реальной бизнес-функцией или лишь КДП + подбор (без модных задач на построение HR-бренда, Agile, проектного управления, повышения вовлечённости, расчёта выручки на работника/продавца и т.д.)?
    Однако исходя из классического американского подхода теории менеджмента, то это 1 HR на 100 человек штата. Если автоматизация высокая (КДП, подбор, обучение, ERP), то может быть и 1 на 300 человек. В Вашем случае, учитывая текучесть персонала и start-up функции не менее 1 на 100 человек штата.
    Удачи!
    MEGAREKRUTER, 15 февраля 2018, 17:45
    2
    Светлана, добрый день!
    Все зависит от текучести персонала, условий труда , вида заработной платы. У нас, например, при наборе 40 чел в мес на полную сдельную оплату - 2 рекрутера. Кадровиков я тоже считаю по нормам, 1 человек на 300 работников. Обязательно отдельно нужен менеджер по обучению новичков. 5 чел минимум.
    Анна Желобанова , 15 февраля 2018, 17:28
    3
    На 630 сотрудников при высокой текучести кадров желательно иметь:
    1-2 специалистов по вводному обучению и адаптации
    2-3 специалистов по подбору и оценке персонала
    1 компенбена
    1 специалиста по кадровому учету
    1 начальника (можно совмещенно с одной из должностей)
    Дмитрий Димитриев, 14 февраля 2018, 12:21
    4
    Светлана, здравствуйте! Необычная ситуация, когда на производстве уже работают 630 человек, есть высокая текучка, то есть кто-то уже ищет и принимает на работу новых, увольняет старых, но при этом отдел кадров "с нуля" формируется. Скорее всего отдел уже существует, но его нужно оптимизировать.
    Если речь идет о том, что необходимо оптимизировать работу или снизить затраты, то важно сначала понимать, какой функционал предполагается для Отдела кадров: только подбор и кадровое делопроизводство или ещё какие-то функции? Например:
    - адаптация сотрудников
    - организация стажировки и обучения
    - оценка персонала, проведение аттестаций
    - подготовка кадрового резерва
    - расчет оплаты труда ( или уже есть специальный отдел ОТИЗ) и тд
    Кличество людей в Отделе кадров можно определить только после того, как будет понятен весь спектр функционала, который должен будет выполнять отдел.
    Ирина Корнилова, 12 февраля 2018, 20:49
    3
    Светлана, здравствуйте !
    Численность отдела персонала можно рассчитать по разным формулам, например использовать такой метод: рассчитать число операций, выполняемых каждым сотрудником, среднее время выполнения каждой операции, а также количество рабочих часов в месяц.
    например, опытным путем мы выяснили, что в месяц сотрудник по подбору тратит на рекрутмент 45 часов , всего в месяце 168 рабочих часов. Делим 45 на 168, получается 0.26. Т.е на подбор сотрудник тратит в месяц четверть своего рабочего времени, а это означает, что мы можем нагружать его дополнительной работой .
    О чем еще нужно помнить, рассчитывая оптимальную численность
    Исходите из трех главных постулатов:
    - прибыль предприятию приносят основные рабочие;
    - любое уменьшение численности неосновного персонала приводит к росту рентабельности бизнеса. Но если такой персонал сократить радикально, это может привести к ухудшению качества обслуживания оборудования и преждевременному его износу. Если к неосновному относятся обслуживающие подразделения (например, HR-подразделение), и их сильно сократить, то это может привести к простоям из-за недостатка персонала, потому что некому будет заниматься подбором;
    - административно-управленческий персонал необходим, чтобы эффективнее управлять бизнесом. Но чрезмерная численность управленцев, напротив, ухудшает процесс управления и вызывает неоправданный рост затрат.


    Анна , 12 февраля 2018, 14:55
    4
    Светлана, добрый день! Есть вот такой документ: Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. Он конечно старый, но нового пока ничего не написали. Но можно с его помощью укрупненной посчитать.
    Я всегда считаю 1 инспектор на 300 человек персонала. Но тут нужно принимать во внимание % текучки. С подборщиками та же история 10 вакансий - 1 подборщик. Но тут надо понимать что он делает кроме того, что подбирает (проводит welcom, адапртирует и т.п.) и какой подбор массовый или функциональный.
    И конечно принимаем во внимание бюджет hr-подразделения
    Почитайте вот тут написано довольно подробно http://hr-portal.ru/article/schitaem-chislennost-rabotnikov-otdelov-kadrov
    Дина Грошева, 12 февраля 2018, 14:27

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

    Добавить вопросВсе вопросы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1091
    Вопросы и ответы 321
    Учебные программы 1235
    Школа соискателей 206
    Тесты и кейсы для оценки 182
    Шаблоны документов 77
    Рекомендуем материалы 95
    Мероприятия 221
    Дмитрий Димитриев
    242
    Мошкина Елена 169
    Юрий Шадрин 146
    Гузенко Анастасия 120
    Анна 83
    Ирина Корнилова 57
    MEGAREKRUTER 56
    Айрат Мустафин
    52
    tatyana.daybova 47
    Воронина Алена 47
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    3 июля 2014, 17:38
    Каков оптимальный план проведения кадрового аудита?
    Недавно первый раз проводила аудит в сторонней организации и поняла, что без наличия четкого отработанного алгоритма тратится очень много времени и сил. Хотелось бы в следующий раз выполнить такую задачу, зная схему действий. Есть ли какие-то шаблоны,...
    4779 0 15
    2 декабря 2011, 09:11
    Приоритетность подписи на заявлении об отпуске
    Дорогие коллеги! Помогите разобраться в сложившейся ситуации. Надеюсь получить веский аргумент, способный поставить точку в конфликте двух руководителей.Работаем в рамках Управляющей компании во главе с генеральным директором. Текущее руководство...
    2315 1 10
    28 марта 2018, 17:37
    Возможно ли уволить сотрудницу с маленьким ребенком?
    Сотрудница работает у нас уже давно, но как стала мамой, а это уже почти 2 года, постоянно отправшивается, бывают опоздания на работу, больничные и.т.д. На качество работы это конечно сильно отражается, я как владелец бизнеса сильно этим обеспокоена,...
    358 0 10
    16 февраля 2017, 16:21
    Надбавка за квалификацию. Как внедрить без нарушений ТК РФ?
    Компания планирует переход на новую систему оплаты труда рабочих. Теперь за многофункциональность рабочего планируется введение надбавок. Работник, освоивший от 2 до 6 рабочих операций будет иметь надбавку к окладу (тарифной ставке). Планируется введение...
    871 1 9
    3 февраля 2015, 12:48
    Утеряна трудовая книжка
    Предшествующий мне кадровик потеряла трудовую книжку сотрудника. При этом она не была уверена, приносил ли ее сотрудник в отдел кадров вообще. Она вела систему заполнения журнала ведении трудовых книжек не по факту, а по необходимости. То есть даже если...
    1162 1 7
    26 октября 2015, 17:27
    Работник не выходит на связь - как вы решаете вопрос коммуникации?
    Друзья, подскажите, пользуетесь ли вы услугой телеграфа в ситуации, когда вашего сотрудника необходимо официально проинформировать о чем-либо? Например, если работник долгое время отсутствует, не сообщает о своем местонахождении, не отвечает на телефонные...
    1185 0 7
    11 мая 2012, 12:27
    Разные оклады экономистов
    В июле месяце в штат введена должность Экономиста с окладом 18000 руб. Принят сотрудник на полную ставку соответственно.Через месяц приходят два новых экономиста, и что-то не понятное произашло с и их окладом - 16500. Заметили ошибку недавно, уже как...
    2825 0 5
    Нет оценок