Тренинг по тайм – менеджменту. Система эффективного управления временем

Преимущество данной программы тренинга по тайм менеджменту сложно переоценить.
Данное обучение полезно практически каждому сотруднику, который нацелен на результат и удвоение продаж.

Практика проведения данного тренинга по тайм менеджменту показывает, что после его прохождения, сотрудник начинает грамотнее и эффективнее распоряжаться рабочим временем, что качественно отражается на его результатах.

Тренинг «Тайм – менеджмент. Система эффективного управления временем».

(1 модуль).

Цели:

Познакомить участников, снять первичное напряжение  - дать представление о том, что такое время - помочь осознать свой стиль взаимоотношения со временем.  

1. Самопрезентация.  

2. Упражнение «Разминка с мячом» Знакомство участников друг с другом.
3. М-группы. Правила тренинга по тайм менеджменту.
4. Видеоролик (до семинара по "ТМ") Знакомая ситуация?.
5. Тест Филиппа Зимбардо. Личная метафора времени каждого из участников.   
5а. М-группы. Определение – что такое время у разных персонажей.
6. М-группа  «Зачем нужно чувство времени»? Актуализация вопроса времени.
7. Упражнение «Внутренние часы». Работа в парах. Один засекает время, другой выполняет.
8. М-лекция  «Методы развития чувства времени». Особенности восприятия времени и временной ресурс.  
8а. Видеоролик про время.
9.Упражнение «Хронометраж». Оценка собственной организованности:
—   Какое количество времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты?
—   Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам?
—   Какой процент времени я трачу на поглотители? 
10. М-лекция  «Тайм -менеджмент». Введение в термин. Составляющие тайм-менеджмента.  

(2 модуль). 

Цели:
Сформировать навык грамотного формулирования цели. Целеполагание – основа тайм-менеджмента. 

1. Фасилитация «Для чего необходимо ставить цели?». Проактивный и реактивный подход к жизни.
Резюме тренера: грамотная и четкая постановка цели гарантирует результат.
2. Упражнение «Ценности и приоритеты». Определение ключевой ценности сотрудников.
3. Видеоролик (Измеримость, реальность). Вопрос - какой критерий наиболее важен в постановке цели? (перед роликом).
4. М-лекция. Принцип «ВОДКИ». Принцип формулировки основной долгосрочной цели.
5. Упражнение на постановку целей по принципу «ВОДКИ». При встрече с клиентом и по телефону, при написании делового письма.
6. М-лекция «ТОТЕ-модель». Акцент на  поверку – как предупреждение возможных рисков.
7. Упражнение по отработке модели «ТОТЕ». Сделать самолетик. 2 команды – разные самолетики.  

(3 модуль).

Цели:
Отработать навык расстановки приоритетов  
 
1. Видеоролик (Брюс всемогущий).
2. М-лекция «Метод «АБВ». Соотношение % по объему дел и % по их отдаче (эффективности).
3. Решение Кейса. 
4.Упражнение «Матрица Эйзенхауэра». Распределить на мини- группы, выдать список дел и распределить на 4 колонки по степени срочности/важности.
5. М-лекция «Матрица Эйзенхауэра». Приоритеты в текущих задачах и долгосрочных целях. Как выбрать самое важное? 
6. Упражнение «Коридор». 

(4 модуль).

Цели:
Сформировать навык грамотного управления своим временем    

1. Модерация «Как можно управлять временем?». Резюме тренера: кто лучше подготовлен, тот управляет процессом.
2. М-лекция. Правило 6 П.
3. Упражнение «Правильное планирование». Обратить внимание на то, что в формате конечного результата планировать не только цель, но и задачи.
4. Метод Франклина. Прописываем 6 уровней и практически отрабатываем   5. Практическая отработка метода Франклина.
6. Метод «Колесо баланса». Проанализировать соотношение количество дел и затраченных на него объем времени.
7. Упражнение «Почтовая корзина». Диагностика навыка управления временем.

(5 модуль).

Цели:
Осознать «основных пожирателей»  своего времени и отработать навыки сохранения и преумножения временного ресурса.  

1. Разминка «Цифры на время». Группы на время выстраивают двузначные цифры.
Вывод: командное решение увеличивает временные ресурсы.
2. Упражнение «Поглотители времени». Работа в группах.
3. М-лекция «Способы борьбы с поглотителями времени. Стратегии отказа, искусство твердого «нет» (Алгоритм отказа).
4. Упражнение «Как раз во время!». Отработка алгоритма отказа.
5. М-лекция «Делегирование задач и контроль их выполнения». Диагностика навыка управления временем.
6. Упражнение «Ценные указания (ЦУ)». Формирование навыка краткого формулирования задачи/ поручения.
7. М- группы «Методы - настройка на выполнение сложных и неприятных задач». Делим на несколько групп. Каждая группа изучает самостоятельно один из методов. Потом презентация и продвижение метода между другими группами.
8. Заключение «Консервная банка». Собираем все техники. Фиксируем на стикерах. Кладем в консервную банку.