Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Толкмит Валерия
    26 сентября 2016
    бизнес-тренер, 'делопроизводитель. АНО

    Типовые ошибки предпринимателя при проверках Трудовой инспекции

    Важно для всех кадровых служб, независимо от формы собственности организации - как подготовиться к проверке ГИТ с минимальными потерями для компании. Типичные ошибки, которые "неожиданно" всплывают при проверке и затем выливаются в очень приличные штрафные санкции. Проверяем, исправляем- и спокойно ждём инспектора ГИТ.

    1. Актуальность.

    Порядок начисления и уплаты налогов проверяет только налоговая инспекция, а вот по вопросам трудовогозаконодательства в организацию может прийти и прокуратура, и трудоваяинспекция, и Роскомнадзор, и миграционнаяслужба.

    Какие документы представить каждому проверяющему, сколько времени будет длиться проверка, правомерны ли претензии и как их исправить? Такие вопросы задает себе каждый кадровик.

    Необходимо учитывать и действия кадровика во время проверки, и требования проверяющих,и порядок исполнения предписаний, и порядок обжалования результатов проверки, а также все последние изменения в Трудовом и Административном кодексах.

    Как видим, кадровый работник должен знать не только свои документы.                   

    2. Статистика.

    статистика плановых проверок гит в кемеровской области следующая:
    2014 год - 564
    2015 год - 941
    по 2016 году - данных пока нет.
    Единый реестр  плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей начал действовать с 1 июля 2015 года в части проверок, проводимых федеральными органами государственной власти. С 1 января 2016 года в реестре будут отражены проверки региональных органов контроля, а с 1 июля 2017 будут представлены все муниципальные проверки. На сегодняшний день органы прокуратуры занимаются формированием сводного плана на 2016 год и в эту же программу включаются плановые проверки всех органов контроля. До конца года этот план будет сформирован уже в новой системе.


     Уже сейчас любой предприниматель, зайдя на сайт https://proverki.gov.ru внеся свой ИНН, может увидеть, какие проверки были и какие его ожидают». 

    3.  ТИПИЧНЫЕНАРУШЕНИЯРАБОТОДАТЕЛЕЙ

    НАРУШЕНИЕ 1. ОТСУТСТВИЕ ОБУЧЕНИЯ, ИНСТРУКТИРОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ РАБОТНИКОВ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА

    Наибольшее внимание у государственных инспекторов труда - состояние охраны труда на предприятиях. Максимальное количество выявляемых при проверках нарушений стабильно составляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда, непрохождением руководителями и специалистами проверки знаний по охране труда, допуском работников к самостоятельной работе без обучения и проверки знаний по охране труда и стажировки на рабочих местах.

    Между тем в ст. 225 ТК РФ однозначно сказано, что все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.


    В этой же статье указано, что для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

    Более того, если мы обратимся к ст. 76 ТК РФ, предусматривающей основания отстранения работника от работы, мы увидим, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, НЕпрошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

    В практике государственных инспекторов труда встречаются случаи, когда работник, не прошедший в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, все же был допущен работодателем к исполнению своих должностных обязанностей. В подобных случаях по результатам проверок работник отстраняется от работы уже по требованию (предписанию) государственного инспектора труда. Более того, в подобных случаях решается вопрос о привлечении работодателя к административной ответственности, и при установлении наличия вины (работник был допущен к работе с ведома работодателя) на него накладывается штраф за административное правонарушение по ст. 5.27 “Нарушение законодательства о труде и охране труда” Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). Не стоит забывать, что данная статья предусматривает также и возможность дисквалификации работодателя случае повторного нарушения.

    НАРУШЕНИЕ 2. ОТСУТСТВИЕ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ИЛИ НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ.

    Как известно, с 2015 года все работодатели, не зависимо от вида деятельности и количества работников, должны пройти специальнуюоценкуусловийтруда(СОУТ).

    Специальная оценка заменит собой аттестацию рабочих мест (АРМ) по условиям труда.

    в настоящее время и для ИП, являющихся работодателями, и для всех организаций введена единая процедура СОУТ.

     Если есть необходимость оценить, насколько предприятие готово к её проведению, но нет возможности содержать в штате специалиста по охране труда, можно привлечь организацию или специалиста, оказывающую такие услуги. И это не лишнее даже в случае, если предприятие попадает под действие надзорных каникул – всегда возможна внеплановая проверка, которую может спровоцировать жалоба сотрудника.

    Отдельно нужно коснутся переходных положений, касающихся СОУТ некоторых рабочих мест, которые условно отнесены к безопасным рабочим местам, она может проводиться поэтапно до 31 декабря 2018 года. Однако откладывать саму процедуру не стоит – в дело могут вмешаться проверяющие и тогда, такой отложенный во времени процесс может завершиться штрафом, поскольку такая составляющая, как идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах, может быть осуществлена только экспертом опять-таки в ходе процедуры СОУТ. 

    с 01 января 2015 года, вступила в силу новая редакция КоАП, согласно которой за не проведение спецоценки, а так же за нарушение правил ее проведения, на организацию могут наложить штраф на сумму от 60 000 руб. до 80 000 руб., на ИП – от 5 000 руб. до 10 000 руб. в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП.

    с 2015 года предусмотрены штрафные санкции и для организаций, занимающихся проведением спецоценки на основании гражданско-правовых договоров с организациями-работодателями.
    КоАП пополнится статьей 14.54 — Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда.
    Согласно положениям пункта 1 данной статьи, нарушение организацией, проводившей специальную оценку условий труда, установленного порядка проведения специальной оценки условий труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 руб. до 30 000 руб.; на юридических лиц — от 70 000 руб. до 100 000 руб.
    За повторное правонарушение штраф могут наложить:
    • на должностных лиц — в размере от 40 000 руб. до 50 000 руб. (или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет); Эксперт организации, проводившей специальную оценку условий труда, совершивший при проведении специальной оценки условий труда административное правонарушение, предусмотренное настоящей статьей, несет административную ответственность как должностное лицо


    • на юридических лиц — в размере от 100 000 руб. до 200 000 руб. (или приостановить деятельность на срок до девяноста суток).


    НАРУШЕНИЕ 3. ошибки в Договорных документах.

    Следующая категория документов, которые могут стать предметом изучения инспектором ГИТ, – это договорные документы.

    Коллективный договор представляется инспектору по его требованию в случае, если он заключен.

    Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним – это те документы, которые наиболее часто требуются инспекторам для проведения любых проверок.

    Обращайте внимание на правила оформления, учета, хранения этих документов. Не забывайте и о том, что трудовые договоры и все изменения к ним создаются в двух экземплярах, и на работодателя возлагается обязанность доказать, что работник получил экземпляр договора.

    При проведении комплексных и тематических проверок должностные лица ГИТ могут проверять и другие документы, создаваемые кадровой службой: приказы по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о командировании, о поощрении, об отстранении от работы, об изменении фамилии и др.), первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда (личные карточки работников, табели учета рабочего времени, записки-расчеты) и др. 

    5. Заключение.

    Вопросы к специалисту.

     

    Комментарии 0 Мне нравится 1 В закладки 0 Просмотры 926

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить материалВсе материалы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1085
    Вопросы и ответы 321
    Учебные программы 1235
    Школа соискателей 206
    Тесты и кейсы для оценки 182
    Шаблоны документов 77
    Рекомендуем материалы 95
    Мероприятия 221
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    7 марта 2014, 20:28
    Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения
    Приказ (распоряжение) – это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности...
    7995 9 0
    20 февраля 2014, 07:28
    Увольнение в связи с ликвидацией организации
    Как правильно провести процедуру увольнения в связи с ликвидацией организации, какие издержки может повлечь неправильно проведенная процедура увольнения в связи с ликвидацией организации. Возможно ли досрочное расторжение трудового договора при ликвидации...
    1368 8 0
    11 января 2018, 15:22
    Страховые взносы ИП в 2018 году
    Коллеги, всем добрый день. Мира и добра. Полагаю, что все законопослушные индивидуальные предприниматели заплатили страховые взносы за 2017 год. А Вы знаете, что в 2018 году нас ждут новые тарифы взносов, которые теперь не будут привязаны к размеру МРОТ?...
    434 7 8
    3 февраля 2016, 17:47
    Трудовой развод. Вопросы оптимизации затрат на персонал.
    Данный материал опубликован в журнале "Медиапрофи" 12/2014 (http://mediaprofi.org/magazine/item/2310-mediaprofii-12-14) - специализированном издании для медиабизнеса. Акутальность материала - конец 2014 - начало 2015 г. ...
    2292 4 3
    16 декабря 2016, 16:03
    Как уволить сотрудника?
    Поиск новых сотрудников и увольнение старых — мучительная рутина. Её успешное выполнение во многом зависит от руководителя и влияет на процветание фирмы. Без этого никуда. Увольнение не доставляет удовольствия никому: одна сторона чувствует себя...
    869 3 1
    15 февраля 2018, 20:04
    Индексация заработной платы в соответствии со ст.134 ТК: обязанность или добрая воля?
    Друзья мои, новая инициатива Роструда об обязательной ежегодной индексации заработной платы и мне не даёт покоя. Поэтому выскажусь, постараюсь коротко. Роструд на главной странице своего сайта сообщает, что все работодатели(в т.ч. и коммерсанты) обязаны...
    367 3 2
    19 марта 2015, 08:19
    Оптимизируем ФОТ с помощью воспитания эффективного персонала
    Воспитание эффективного персонала является достаточно трудоемким процессом, который, тем не менее, позволит вам оптимизировать затраты на фонд оплаты труда и, что гораздо важнее, научить людей работать по технологиям и развивать их. Условно воспитание...
    1092 2 1
    Понравилось 1 пользователям