Описать задачу
    Заказчику HR-клуб Найти исполнителя
     
     
     
    Написать эксперту!
    Бюро ТРИ.О
    8 октября 2018
    Наставничество в организации. Авторские бизнес-тренинги. Коучинг.. Бюро ТРИ.О

    План проведения собеседования с кандидатом на вакансию

    В обязанности руководителя  входит подбор сотрудников. Часто руководители проводят собеседование с кандидатом по наитию, как умеют, как когда-то общались с ними. В ход идет подробный рассказ о компании, о проблемах и пр. В итоге, руководитель больше говорит, а кандидат слушает. Это не имеет ничего общего с отборочным интервью. Уходит время, а ясности о кандидате нет.
    По просьбе одного из руководителей небольшой компании я подготовила подробный план интервью, придерживаясь которого можно получить информацию о соискателе и принять решение за 30-40 минут.

    План проведения собеседования

    (Общее время проведения собеседования: 30-40 минут).

     

    Действия интервьюера

    Пояснения

    Этап 1:Установление контакта (3 минуты)

    1. Поприветствуйте кандидата

    «Добрый день (утро, вечер) или здравствуйте…»

    2. Представьтесь

    Назовите свое имя и должность.

    Уточните, как лучше обращаться к кандидату: по имени-отчеству или просто по имени.

    Вручите визитную карточку.

    В дальнейшем обращайтесь к кандидату в обозначенной форме.

    3. Снимите первичное напряжение от встречи, задайте кандидату нейтральный вопрос

    Предложите занять место.

    Поинтересуйтесь у кандидата, легко ли нашел дорогу до офиса?

     

    4. Сообщите кандидату о цели взаимодействия, причине объявления вакансии и регламенте встречи

    Сообщите кандидату, что беседа пойдет о вакансии, которую рассматривает кандидат.

    1. Обозначьте цель беседы:

    со стороны работодателя – оценить, насколько кандидат подходит для должности;

    со стороны кандидата – оценить, насколько работа в компании подходит кандидату.

     

    2. Укажите причину образования вакансии:

    • сотрудник пошел на повышение;
    • образование нового рабочего места (расширение сферы деятельности);
    • сотрудник покинул компанию (по разным причинам).

     

    3. Сообщите, сколько времени займет встреча.

     

    4. Сообщите о порядке обмена информацией:

    • Предоставление информации о компании;
    • Вопросы кандидату;
    • Вопросы кандидата о компании и вакансии.

     

     

     

     

    Действия интервьюера

    Пояснения

    Этап 2. Обмен информацией (24-34 минуты)

    1. Предоставьте кандидату общую информацию о компании, подразделении, должности (2 минуты).

    Сообщите кратко (1-2 предложения) о сфере деятельности компании, основных задачах подразделения и конкретной должности.

     

    Помните, что при предоставлении информации о компании и вакансии не следует описывать ожидания и требования к потенциальному работнику, т.к. эта информация может быть использована кандидатом для подстройки своего опыта под вакансию.

    2. Сообщите кандидату о цели и начале интервью.

    Сообщите кандидату о цели собеседования - убедиться, что кандидат ищет именно то, что может предложить компания. Для этого Вы зададите ему ряд вопросов.

    3. Получите необходимую информацию от кандидата (20 минут).

    Фиксируйте полученную информацию. Это необходимо, чтобы Вы могли обоснованно сравнивать кандидатов.

    4. Предоставьте кандидату возможность задать вопросы Вам (2 минуты).

    Какие вопросы Вы хотите мне задать? Какую информацию Вы хотели бы получить?

     

    Этап 3: Завершение собеседования (3 минуты)

    1. Подведите итоги беседы и сообщите о процедуре информирования по результатам собеседования

    Сообщите кандидату, что процесс собеседования завершен.

     

    Проинформируйте кандидата о дальнейших шагах:

    Если результат положительный:

    Сообщите кандидату дату, не позднее которой Вы свяжетесь с ним по телефону или по почте (в самом ближайшем будущем).

    Если кандидат имеет сомнения по поводу вакансии, предложите ему еще раз обсудить вопросы, обговорить детали и ответить на вопросы.

     

    Если результат отрицательный:

    Будьте дружелюбны, спросите у кандидата, не хочет ли он/она что-нибудь добавить.Поблагодарите за интерес, проявленный к компании и затраченное время. Возьмите паузу – сообщите кандидату, что для принятия решения Вам потребуется некоторое время, и о результатах собеседования вы сообщите ему по телефону. Укажите конкретный срок ожидания.

     

    2. Поблагодарите за встречу, попрощайтесь

    «Я был(а) рад(а) с Вами познакомиться. Спасибо за беседу! До свидания!»

    Комментарии 0 Мне нравится 3 В закладки 1 Просмотры 333

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить документВсе документы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1308
    Вопросы и ответы 366
    Учебные программы 1351
    Школа соискателей 221
    Тесты и кейсы для оценки 190
    Шаблоны документов 288
    Рекомендуем материалы 121
    Мероприятия 242
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    28 октября 2018, 14:35
    Пример отчета по аудиту рекрутинговых процессов
    В целях повышения эффективности поиска и оценки персонала в компании, выявления наиболее слабых мест в системе рекрутинга - независимым экспертом проводится аудит рекрутинговых процессов. По итогам аудита выдается заключение - отчет, в ходе которого...
    467 8 6
    8 октября 2018, 12:37
    АНКЕТА увольняемого сотрудника
    Анкета, которую заполняет увольняющийся сотрудник - кладезь информации как о причинах ухода конкретного специалиста, так и о корпоративной культуре, hr бренде компании -работодателя в глазах работников. В целом, данная анкета - отличный инструмент...
    446 6 3
    17 октября 2018, 00:43
    Регламент приема на работу сотрудника
    Регламент приема на работу сотрудника для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс ПРИЕМА на...
    423 5 2
    22 октября 2017, 16:02
    Структура проведения профессионального собеседования
    Этот документ помогает всесторонне оценить кандидата. Часто я это документ рассылаю руководителям подразделений, т.к. начальники отделов не всегда знают, какие вопросы важно задавать соискателю, чтобы выбрать наиболее достойного, того, кто реально сможет...
    1545 4 2
    7 октября 2018, 08:39
    Коммерческое предложение на подбор кадров
    Уважаемые коллеги! Прдлагаю вашему рассмотрению пример коммерческого предложения услуг подбора персонала. Коммерческое предложение. Кадровое агентство «____» предоставляет услуги по подбору персонала. Наша компания...
    665 3 0
    9 сентября 2014, 08:30
    Шаблон договора с фрилансером осуществляющем поиск и подбор по агентской схеме
    Работа с рекрутером на фрилансе осуществляется по договору. Это может быть договор оказания услуг или агентский договор. Этот документ является "рыбой" договора для работы по агентской схеме с физ. лицом без ИП. Отражает большую часть аспектов взаимодействия...
    8628 3 4
    20 февраля 2017, 16:01
    Акт об оказанных услугах по подбору персонала (образец)
    В настоящее время многие компании переходят к формату официального сотрудничества, т.е. по договору оказания услуг. По результату оказанных услуг Исполнитель выставляет счет и стороны подписывают Акт об оказанных услугах по подбору персонала. Подписанный Акт...
    3061 3 5
    Понравилось 3 пользователям