Найти исполнителя
     
    Агентство HR-клуб Найти исполнителя
     
     
     
     
    Написать эксперту!
    Бюро ТРИ.О
    8 октября 2018
    Наставничество в организации. Авторские бизнес-тренинги. Коучинг.. Бюро ТРИ.О

    План проведения собеседования с кандидатом на вакансию

    Написать эксперту!

    В обязанности любого руководителя входит подбор сотрудников. И в этом случае всегда полезно иметь под рукой примерый план проведения собеседования с кандидатом на вакансию. Но часто руководители проводят собеседование с кандидатом по наитию, как умеют, как когда-то общались с ними. В ход идет подробный рассказ о компании, о проблемах и пр. В итоге, руководитель больше говорит, а кандидат слушает. Это не имеет ничего общего с отборочным интервью. Уходит время, а ясности о кандидате нет.

    По просьбе одного из руководителей небольшой компании я подготовила подробный план проведения собеседования с кандидатом на вакансию, придерживаясь которого можно получить информацию о соискателе и принять решение за 30-40 минут. Такой план проведения собеседования можно с легкостью адаптировать под нужды любого бизнеса и для оценки на любую позицию.

    План проведения собеседования с кандидатом

    (Общее время проведения собеседования: 30-40 минут). 

    Действия интервьюера

    Пояснения

    Этап 1:Установление контакта (3 минуты)

    1. Поприветствуйте кандидата

    «Добрый день (утро, вечер) или здравствуйте…»

    2. Представьтесь

    Назовите свое имя и должность.

    Уточните, как лучше обращаться к кандидату: по имени-отчеству или просто по имени.

    Вручите визитную карточку.

    В дальнейшем обращайтесь к кандидату в обозначенной форме.

    3. Снимите первичное напряжение от встречи, задайте кандидату нейтральный вопрос

    Предложите занять место.

    Поинтересуйтесь у кандидата, легко ли нашел дорогу до офиса?

     

    4. Сообщите кандидату о цели взаимодействия, причине объявления вакансии и регламенте встречи

    Сообщите кандидату, что беседа пойдет о вакансии, которую рассматривает кандидат.

    1. Обозначьте цель беседы:

    со стороны работодателя – оценить, насколько кандидат подходит для должности;

    со стороны кандидата – оценить, насколько работа в компании подходит кандидату.

     

    2. Укажите причину образования вакансии:

    • сотрудник пошел на повышение;
    • образование нового рабочего места (расширение сферы деятельности);
    • сотрудник покинул компанию (по разным причинам).

     

    3. Сообщите, сколько времени займет встреча.

     

    4. Сообщите о порядке обмена информацией:

    • Предоставление информации о компании;
    • Вопросы кандидату;
    • Вопросы кандидата о компании и вакансии.

     

     

     

     

    Действия интервьюера

    Пояснения

    Этап 2. Обмен информацией (24-34 минуты)

    1. Предоставьте кандидату общую информацию о компании, подразделении, должности (2 минуты).

    Сообщите кратко (1-2 предложения) о сфере деятельности компании, основных задачах подразделения и конкретной должности.

     

    Помните, что при предоставлении информации о компании и вакансии не следует описывать ожидания и требования к потенциальному работнику, т.к. эта информация может быть использована кандидатом для подстройки своего опыта под вакансию.

    2. Сообщите кандидату о цели и начале интервью.

    Сообщите кандидату о цели собеседования - убедиться, что кандидат ищет именно то, что может предложить компания. Для этого Вы зададите ему ряд вопросов.

    3. Получите необходимую информацию от кандидата (20 минут).

    Фиксируйте полученную информацию. Это необходимо, чтобы Вы могли обоснованно сравнивать кандидатов.

    4. Предоставьте кандидату возможность задать вопросы Вам (2 минуты).

    Какие вопросы Вы хотите мне задать? Какую информацию Вы хотели бы получить?

     

    Этап 3: Завершение собеседования (3 минуты)

    1. Подведите итоги беседы и сообщите о процедуре информирования по результатам собеседования

    Сообщите кандидату, что процесс собеседования завершен.

     

    Проинформируйте кандидата о дальнейших шагах:

    Если результат положительный:

    Сообщите кандидату дату, не позднее которой Вы свяжетесь с ним по телефону или по почте (в самом ближайшем будущем).

    Если кандидат имеет сомнения по поводу вакансии, предложите ему еще раз обсудить вопросы, обговорить детали и ответить на вопросы.

     

    Если результат отрицательный:

    Будьте дружелюбны, спросите у кандидата, не хочет ли он/она что-нибудь добавить.Поблагодарите за интерес, проявленный к компании и затраченное время. Возьмите паузу – сообщите кандидату, что для принятия решения Вам потребуется некоторое время, и о результатах собеседования вы сообщите ему по телефону. Укажите конкретный срок ожидания.

     

    2. Поблагодарите за встречу, попрощайтесь

    «Я был(а) рад(а) с Вами познакомиться. Спасибо за беседу! До свидания!»

    Комментарии 0 Мне нравится 3 В закладки 1 Просмотры 507

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

    Популярные услуги раздела с ценами:
    Подбор продавцов
    Подбор для FMCG
    от 1000 до 45000
    Телемаркетинг
    от 1000 до 15000
    Операторы call-центра
    по договоренности
    Торговые представители
    по договоренности
    Подбор IT персонала
    Системные администраторы
    по договоренности
    Веб-дизайн и верстка
    по договоренности
    PHP
    по договоренности
    Backend
    по договоренности
    Программисты 1С
    по договоренности

    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить документВсе документы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1351
    Вопросы и ответы 382
    Учебные программы 1363
    Школа соискателей 232
    Тесты и кейсы для оценки 189
    Шаблоны документов 288
    Рекомендуем материалы 131
    Мероприятия 241
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    28 октября 2018, 14:35
    Пример отчета по аудиту рекрутинговых процессов
    В целях повышения эффективности поиска и оценки персонала в компании, выявления наиболее слабых мест в системе рекрутинга - независимым экспертом проводится аудит рекрутинговых процессов или аудит системы подбора персонала. По итогам аудита системы...
    774 8 7
    8 октября 2018, 12:37
    АНКЕТА увольняемого сотрудника
    Анкета, которую заполняет увольняющийся сотрудник - кладезь информации как о причинах ухода конкретного специалиста, так и о корпоративной культуре, hr бренде компании -работодателя в глазах работников. В целом, данная анкета - отличный инструмент...
    599 6 4
    17 октября 2018, 00:43
    Регламент приема на работу сотрудника
    Регламент приема на работу сотрудника (образец) для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс...
    678 5 2
    22 октября 2017, 16:02
    Шаблон проведения собеседования
    Этот шаблон помогает всесторонне оценить кандидата на собеседовании. Часто я отправляю этот документ руководителям подразделений в кашестве шаблона для проведения собеседований, т.к. начальники отделов не всегда знают, какие вопросы важно задавать соискателю,...
    1705 4 2
    4 сентября 2018, 11:37
    Бланк заявки на подбор персонала (вариант 1)
    Коллеги, добрый день. Хочу предпложить Вам бланк заявки на подбор персонала (вариант 1). Я всегда работаю с заказчиком, оформив документы для сотрудничества - договор на оказание услуг по подбору персонала и заявку на подбор. Договор является основным...
    455 3 2
    7 октября 2018, 08:39
    Пример коммерческого предложения по подбору персонала
    Уважаемые коллеги! Предлагаю вашему вниманию пример коммерческого предложения услуг подбора персонала. Коммерческое предложение по подбору персонала. Кадровое агентство «____» предоставляет услуги по подбору персонала....
    1161 3 0
    30 декабря 2014, 15:17
    Заявка на подбор персонала
    Примерный образец заявки для заполнения общих требований клиента к кандидату на конкретнтую вакансию. Содержит такие требования, как ФИО, уровень образования, контактные данные заказчика, опыт работы и другие дополнительные требования к кандидату. При...
    2619 3 5
    Понравилось 3 пользователям