Описать задачу
    Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Ольга
    16 марта 2018
    hr-эксперт, бизнес-тренер, рекрутер, бизнес-партнер в сфере управления перс. Абсолют Персонал Консалтинг

    Основные правила проведения собеседования

    Даже, когда рекрутер занимаясь подбором персонала и проводя первичные собеседования не первый год, доведя эту деятельность уже до автоматизма, должен себя "обновлять". Имеется ввиду, держать себя в "тонусе", как специалист своего дела. Необходимо иногда возвращаться к истокам, с которых он когда-то стартовал. Находить новые инструменты, чтобы совершенствовать себя в своей работе. В данной статье предлагаю еще раз пройти по начальному пути каждого специалиста, который занимается рекрутингом, а именно по правилам проведения собеседования.  

    Итак:

    Успешный рекрутер – это специалист, который  готов к проведению собеседования с соискателем!

    1.     У него, на начальном этапе готов «стартовый пакет»:

    • список кандидатов с критериями отбора, требованиями на должность;
    • план собеседования;
    • подготовленные заранее для собеседования вопросы;
    • бланк для заметок по кандидату;
    • должностные инструкции.

    Время, отведенное на первичное собеседование должно быть не менее 30 минут на каждого кандидата. 

    2.     Как хороший «хозяин»,  а в нашем случае рекрутер выступает в роли приглашающей стороны, а значит «хозяин»,  должен позаботиться об уюте и гостеприимности. Имидж работодателя еще никто не отменялJ, ведь это  немаловажный фактор оценки соискателя вас как потенциального работодателя. Поэтому:

    • позаботьтесь о своем имидже (в следующих статьях коснусь этой темы);
    • помещение должно быть максимально уютным;
    • по возможности, не проводите собеседование, сидя за письменным столом. Это психологический барьер. Тяжело будет «раскрыть» кандидата. Если позволяют условия, предложите соискателю расположиться  сбоку от вас (это демонстрирует претенденту дружелюбие и уважение). Так же позволит специалисту по подбору персонала,  хорошо видеть глаза и жесты претендента, что создаст у последнего ощущение собственной значимости, свободы и естественности в поведении, будет стимулировать к открытости и искренности при ответах на вопросы.
    • будьте доброжелательны и улыбчивы (это располагает человека к общению).

     3.     Вступление.  Приветственное слово.

    • знакомство с кандидатом (это создаст спокойную и комфортную атмосферу (для обеих сторон). Психологически раскрепостит кандидата, что позволит наладить позитивное и конструктивное взаимопонимание, при котором можно вести продуктивную работу.
    • объяснить цель собеседования (она должна быть четко доведена до сведения кандидата вместе с краткой информацией о форме собеседования и его продолжительности).

    Согласованная повестка собеседования поможет значительно способствовать установлению психологического контакта при собеседовании (а еще - это показатель компетентности специалиста).

    ! Обратите внимание на следующий факт. Первое мнение о кандидате у рекрутера, как правило, складывается в течение первых 5-ти минут. И тут, ваше первое мнение может сыграть с вами злую шутку (неосознанно). Если вы положительно оценили сразу соискателя, соответственно задаете вопросы, позволяющие человеку раскрыться с лучшей стороны. Если у вас первое мнение оказалось отрицательным, начинаете «засыпать» его вопросами (приходилось за собой такое явление наблюдать?), чтобы быстро «распрощаться» с человеком. Получается, что рекрутер сознательно или неосознанно создает условия, чтобы его первоначальное мнение было подкреплено последующими фактами. Обращайте на это внимание. Не будьте предвзяты к соискателю. 

    4.      Основная часть собеседования.

    • вопросы, согласно подготовленного плана собеседования. Вопросы по компетенциям. Кейсы. Ситуативные задачи.
    • информация о компании, о самой вакансии, условиях и особенностях работы.

    5.      Заключительная часть собеседования.

    • ответы на вопросы кандидата. Важная часть собеседования, так как на основе вопросов кандидата к вам, можно составить портрет соискателя, выявить его приоритеты, как жизненные, так и профессиональные, личностные характеристики и т.д.

    На самом деле, эффективное собеседование, как правило, требует много сил. Поэтому подготовка играет ведущую роль в профессиональном проведении собеседования.

    Способность ясно мыслить и не переутомляться – залог успешной работы в сфере рекрутинга .

    Поэтому, планируя проведение собеседования, предусмотрите, чтобы количество собеседований, которые вы можете эффективно провести в течение рабочего дня было не более пяти.

    Но самый главный фактор успешности в такой деятельности, это конечно любить людей и любить свою работу, не забывая развиваться в ней. Удачи вам! 

    Комментарии 3 Мне нравится 1 В закладки 0 Просмотры 575
    В статье не указано время,необходимое для проведения интервью. 30 минут достаточно,чтобы не переутомляться и все понять про кандидата?
    Вера, 25 апреля 2018, 08:04
    Александр, вы правы, но статья об Основных правилах проведения собеседования;) непосредственно уже самого собеседования!
    Ольга, 22 марта 2018, 14:47
    Ольга, Вы забыли один важный персонаж, а именно - ЗАКАЗЧИКА ВАКАНСИИ. Начальника отдела продаж, технолога, главбуха... да мало ли, кого ещё.
    Прежде чем приступать к вашему п. 1., необходимо пройти такие стадии, как формирование вакансии совместно с Заказчиком + оценка "стоимости" кандидата по рынку труда.
    Александр Крымов, 19 марта 2018, 21:00

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить материалВсе материалы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1129
    Вопросы и ответы 338
    Учебные программы 1239
    Школа соискателей 209
    Тесты и кейсы для оценки 185
    Шаблоны документов 78
    Рекомендуем материалы 112
    Мероприятия 236
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    10 января 2012, 13:34
    Выбери меня: как убедить соискателя принять предложение о работе
    Любой рекрутер сталкивался с ситуацией, когда кандидат, по всем показателям подходящий, тянет с ответом, рассматривает предложения других работодателей и, в итоге, отказывается от позиции. Если подобное случается редко, можно закрывать на это глаза и...
    6481 23 27
    12 марта 2017, 21:31
    Вопрос на собеседовании: Почему люди увольняются?
    Ключевых сотрудников следует подбирать исходя из их мотивации. Как найти сотрудника, чей мотивационный профиль совпадает с целями компании, и как оценить мотивацию кандидата? Мотивация отвечает на вопрос: почему так, а не иначе поступает человек? Разобраться...
    3889 22 16
    23 февраля 2017, 10:07
    Вопрос на собеседовании: Почему вы ушли с предыдущего места работы?
    Все рекрутеры любят спрашивать кандидатов о том, почему они ушли с предыдущего места работы, и я – не исключение. Причин тому есть несколько. Во-первых, это довольно неприятное событие, многие исследования говорят о том, что это стресс, который...
    4779 20 4
    6 февраля 2017, 13:16
    Вопрос на собеседовании: Расскажите о себе. Раскрываем все карты
    Чрезвычайно люблю этот вопрос. В-первых, за то, что он открытый и не ставит кандидату никаких ограничений, давай ему возможность проявиться во всей красе. Кандидат часто не понимает, что рассказать на собеседовании о себе, как рассказать на собеседовании...
    3501 20 16
    26 июня 2017, 13:10
    10 + 1 правило хорошего рекрутера
    Смысл работы рекрутера - не просто закрыть вакансию более или менее подходящим кандидатом, а в том, что найти такого специалиста, который будет заинтересован в работе именно в вашей компании и его уровень квалификации будет соответствовать вашим запросам....
    1144 15 3
    29 августа 2011, 21:41
    Оценка адекватности кандидата на этапе первого интервью в компании
    Публикую ценнейший рабочий материал подборщика, доставшийся мне по наследству от бывшего коллеги. Всем известно, что адекватность кандидата оценивается в первую очередь. Но что именно за этим скрывается - никогда не поймешь. Фишка в том, что это рабочий...
    4408 14 24
    14 июля 2017, 15:05
    Как узнать в кандидатах на вакансию будущих продуктивных сотрудников?
    Перед окончательным решением о приеме на работу того или иного кандидата, проверьте его способность быть продуктивным. Быть продуктивным - значит быть способным приносить пользу, быть полезным той организации, в которой человек работает. Для оценки данной...
    1108 13 5
    Понравилось 1 пользователям