Найти исполнителя
     
    Агентство HR-клуб Найти исполнителя
     
     
     
     
    Написать эксперту!
    Оксана
    5 декабря 2018
    Рекрутер.

    Краткое описание процесса подбора персонала

    Написать эксперту!

    Данный процесс подбора персонала был в крупной финансовой компании с развитой филиальной сетью. По нему успешно работали несколько лет .
    После описания и формализации, бизнес- процессы подбора персонала становятся более прозрачным. Это позволяет своевременно выявлять и устранять сбои в работе: снижаются потери рабочего времени, сокращается средний срок закрытия вакансий. Зоны ответственности за каждый этап процесса подбора персонала четко распределены между заказчиком и рекрутером, что несомненно положительно сказывается на текучей работе. Конфликтных ситуаций практически не возникает

    1. Процесс подбора персонала состоит из следующих этапов:

    1. Создание и согласование заявки на подбор персонала
    2.  Поиск персонала
    3.  Оценочные мероприятия
    4.  Проверка в Департаменте Безопасности
    5.  Утверждение кандидата              
    6.  Подготовка предложения о работе
    7.  Оформление 

    2. Участники процесса подбора персонала: 

    1. Заказчик;
    2. Рекрутер;
    3. Специалист по оценке, специалист СБ. 

    Подбор персонала на новые вакансии осуществляется на основании утвержденных планов по численности подразделений на текущий год, либо при наличии документа, содержащего основание ввода штатной единицы, согласованного директором. 

    3. Срок подачи заявки Заказчиком: 

    • за 1 месяц до планируемого ввода новой должности, 
    • за 2 недели до даты увольнения сотрудника. 

    Рекрутер уведомляет Заказчика о начале поиска кандидатов течение 1 дня с момента получения в работу заявки на подбор персонала и выбирает наиболее подходящие источники привлечения кандидатов.

    4. Внешние источники привлечения персонала.

    Автоматизированная база данных кандидатов; специализированные сайты сети Интернет; средства массовой информации; ярмарки вакансий, дни карьеры в ВУЗах и СУЗах; социальные сети, профессиональные сообщества, отраслевые форумы; рекрутинговые организации (кадровые или консалтинговые агентства); государственные центры занятости; рекомендации кандидатов.

    5. Внутренние источники привлечения персонала.

    Кандидаты из числа работников Компании; реферальные программы (внутренние программы рекомендаций); корпоративный портал Компании. 

    С целью получения полной информации и необходимых сведений о деловых, индивидуальных и личностных качествах кандидата используются оценочные мероприятия и проверка кандидата в службе безопасности. 

    6. Приятие решения о выходе кандидата.

    На основе анализа результатов собеседований и оценочных мероприятий принимается решение о найме. Окончательное решение по кандидату принимается руководителем структурного подразделения. 

    7. Оформление выхода на работу.

    Заказчик оформляет служебные записки на прием кандидата в срок не позже 7 рабочих дней до планируемой даты приема кандидата на работу. Согласование служебных записок на прием кандидата на работу осуществляется в программе. 

    Заказчик за несколько дней до планируемого оформления кандидата на работу заполняет заявку на организацию рабочего места на нового сотрудника в программе. Рабочее место должно быть подготовлено до даты выхода его на работу согласно действующему Регламенту.           

    Заказчик в день оформления кандидата на работу оформляет для нового сотрудника доступы на инфо-ресурсы. 

    Бизнес-процессы Рег сеть (HR-направление).

                 

    № п/п

    Наименование процесса

    Этапы по процессу

    Регламентирующий документ

    Действующий до ______ порядок

    Исполнитель

    Согласование/контроль

    Утверждение

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    1

    Найм работников (при наличии вакансии в штатном расписании)

    Заявка на подбор персонала

    Положение о порядке подбора, адаптации и расстановки персонала

    Руководитель профильного подразделения

    Отдел кадров на предмет наличия вакансии в штатном расписании
    Начальник управления мотивации и развития персонала на предмет вилки должностных окладов

    Руководитель подразделения, курирующий Член Правления

    Поиск и согласование кандидатов, формирование пакета документов по кандидату

    Отдел подбора персонала

    Руководитель функции зависимости от уровня вакантной должности; Корпоративная защита (вкл.полиграф); Директор по персоналу - от Начальника управления и выше

     

    Привлечение кадровых агентств для осуществления поиска кандидатов, при необходимости (сложные узкопрофильные вакансии, вакансии уровня Начальника управления и выше)

    Начальник управления мотивации и развития персонала на предмет целесообразности

    Директор по персоналу

    Служебная записка на прием

    Руководитель подразделения

    Отдел мотивации и компенсаций на предмет соответствия предлагаемого оклада ресурсному плану

    Руководитель подразделения, курирующий Член Правления

    Подготовка документов (Трудовой договор, Приказ)

     

    Отдел кадров

     

    Директор по персоналу для уровня специалист - Начальник отдела,
    Председатель Правления - от уровня заместитель Начальника управления и выше

    Комментарии 2 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 568
    Оксана, спасибо за ваш опыт. Согласна полностью, что прописанные и применяемые процессы позволяют сократить срок закрытия Заявки, а также помогают руководителям/Заказчикам понять на какой стадии сейчас находимся в процессе подбора. Еще раз спасибо.

    С уважением, Ольга Купава
    Ольга Купава, 19 декабря
    Рецензия.
    Можно спорить о степени приближения документа к стандартам качества, но порядок (любой) лучше беспорядка. В подавляющем большинстве случаев.
    Да, всё предельно просто и без изысков. Но отсюда и не требуется много времени для изучения и всё понятно.

    А вот по поводу таблицы вопрос есть.
    Там, где ячейки остались незаполненными.
    Например, подготовка документов (Трудовой договор, Приказ) регламентирующий документ не указан. Может быть,ТК РФ ? Разработанные стандарты и образцы?
    И этап согласования и контроля на них как-то не распространился.

    Есть пропуски и в других ячейках.

    Вот "Служебная записка на прием" никак в Положении не отражена, а ссылка на Положение есть.

    Вот такое впечатление.
    Спасибо автору.

    С уважением, Айрат Мустафин
    Айрат Мустафин, 7 декабря

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

    Популярные услуги раздела с ценами:
    Подбор специалистов по профессиональным областям
    Подбор логистов
    от 1000 до 150000
    Подбор экономистов
    от 15000 до 30000
    Подбор риэлторов
    от 5000 до 10000
    Подбор руководителей
    Подбор директоров компаний
    по договоренности
    Headhunting
    от 1000 до 100000
    Прочие услуги рекрутера
    Подбор резюме
    по договоренности
    Аутстаффинг персонала
    по договоренности
    HR-сопровождение
    по договоренности
    Выпускники и студенты
    по договоренности

    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить документВсе документы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1437
    Вопросы и ответы 408
    Учебные программы 1415
    Школа соискателей 235
    Тесты и кейсы для оценки 199
    Шаблоны документов 292
    Рекомендуем материалы 135
    Мероприятия 247
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    28 октября 2018, 14:35
    Пример отчета по аудиту рекрутинговых процессов
    В целях повышения эффективности поиска и оценки персонала в компании, выявления наиболее слабых мест в системе рекрутинга - независимым экспертом проводится аудит рекрутинговых процессов или аудит системы подбора персонала. По итогам аудита системы...
    1213 8 7
    8 октября 2018, 12:37
    АНКЕТА увольняемого сотрудника
    Анкета, которую заполняет увольняющийся сотрудник - кладезь информации как о причинах ухода конкретного специалиста, так и о корпоративной культуре, hr бренде компании -работодателя в глазах работников. В целом, данная анкета - отличный инструмент...
    723 6 4
    17 октября 2018, 00:43
    Регламент приема на работу сотрудника
    Регламент приема на работу сотрудника (образец) для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс...
    1255 5 2
    22 октября 2017, 16:02
    Шаблон проведения собеседования
    Этот шаблон помогает всесторонне оценить кандидата на собеседовании. Часто я отправляю этот документ руководителям подразделений в кашестве шаблона для проведения собеседований, т.к. начальники отделов не всегда знают, какие вопросы важно задавать соискателю,...
    2019 4 2
    28 марта 2019, 13:56
    Бизнес-процесс подбора персонала
    Найм персонала - очень важный, но рутинный процесс, существующий в любой организации. Если он не формализован, нет четкого распределения ответственности на каждом этапе, не определены основные требования и к процессу и к результату, то это чревато неизбежными...
    464 3 2
    20 февраля 2017, 16:01
    Акт об оказанных услугах по подбору персонала (образец)
    В настоящее время многие компании переходят к формату официального сотрудничества, т.е. по договору оказания услуг. По результату оказанных услуг Исполнитель выставляет счет и стороны подписывают Акт об оказанных услугах по подбору персонала. Подписанный Акт...
    3866 3 5
    7 октября 2018, 08:39
    Пример коммерческого предложения по подбору персонала
    Уважаемые коллеги! Предлагаю вашему вниманию пример коммерческого предложения услуг подбора персонала. Коммерческое предложение по подбору персонала. Кадровое агентство «____» предоставляет услуги по подбору персонала....
    2149 3 0
    Нет оценок