Описать задачу
    Заказчику HR-клуб Найти исполнителя
     
     
     
    Написать эксперту!
    Оксана
    5 декабря 2018
    Рекрутер.

    Краткое описание процесса подбора персонала

    Данный процесс подбора персонала был в крупной финансовой компании с развитой филиальной сетью. По нему успешно работали несколько лет .
    После описания и формализации, бизнес- процессы подбора персонала становятся более прозрачным. Это позволяет своевременно выявлять и устранять сбои в работе: снижаются потери рабочего времени, сокращается средний срок закрытия вакансий. Зоны ответственности за каждый этап процесса подбора персонала четко распределены между заказчиком и рекрутером, что несомненно положительно сказывается на текучей работе. Конфликтных ситуаций практически не возникает

    1. Процесс подбора персонала состоит из следующих этапов:

    1. Создание и согласование заявки на подбор персонала
    2.  Поиск персонала
    3.  Оценочные мероприятия
    4.  Проверка в Департаменте Безопасности
    5.  Утверждение кандидата              
    6.  Подготовка предложения о работе
    7.  Оформление 

    2. Участники процесса подбора персонала: 

    1. Заказчик;
    2. Рекрутер;
    3. Специалист по оценке, специалист СБ. 

    Подбор персонала на новые вакансии осуществляется на основании утвержденных планов по численности подразделений на текущий год, либо при наличии документа, содержащего основание ввода штатной единицы, согласованного директором. 

    3. Срок подачи заявки Заказчиком: 

    • за 1 месяц до планируемого ввода новой должности, 
    • за 2 недели до даты увольнения сотрудника. 

    Рекрутер уведомляет Заказчика о начале поиска кандидатов течение 1 дня с момента получения в работу заявки на подбор персонала и выбирает наиболее подходящие источники привлечения кандидатов.

    4. Внешние источники привлечения персонала.

    Автоматизированная база данных кандидатов; специализированные сайты сети Интернет; средства массовой информации; ярмарки вакансий, дни карьеры в ВУЗах и СУЗах; социальные сети, профессиональные сообщества, отраслевые форумы; рекрутинговые организации (кадровые или консалтинговые агентства); государственные центры занятости; рекомендации кандидатов.

    5. Внутренние источники привлечения персонала.

    Кандидаты из числа работников Компании; реферальные программы (внутренние программы рекомендаций); корпоративный портал Компании. 

    С целью получения полной информации и необходимых сведений о деловых, индивидуальных и личностных качествах кандидата используются оценочные мероприятия и проверка кандидата в службе безопасности. 

    6. Приятие решения о выходе кандидата.

    На основе анализа результатов собеседований и оценочных мероприятий принимается решение о найме. Окончательное решение по кандидату принимается руководителем структурного подразделения. 

    7. Оформление выхода на работу.

    Заказчик оформляет служебные записки на прием кандидата в срок не позже 7 рабочих дней до планируемой даты приема кандидата на работу. Согласование служебных записок на прием кандидата на работу осуществляется в программе. 

    Заказчик за несколько дней до планируемого оформления кандидата на работу заполняет заявку на организацию рабочего места на нового сотрудника в программе. Рабочее место должно быть подготовлено до даты выхода его на работу согласно действующему Регламенту.           

    Заказчик в день оформления кандидата на работу оформляет для нового сотрудника доступы на инфо-ресурсы. 

    Бизнес-процессы Рег сеть (HR-направление).

                 

    № п/п

    Наименование процесса

    Этапы по процессу

    Регламентирующий документ

    Действующий до ______ порядок

    Исполнитель

    Согласование/контроль

    Утверждение

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    1

    Найм работников (при наличии вакансии в штатном расписании)

    Заявка на подбор персонала

    Положение о порядке подбора, адаптации и расстановки персонала

    Руководитель профильного подразделения

    Отдел кадров на предмет наличия вакансии в штатном расписании
    Начальник управления мотивации и развития персонала на предмет вилки должностных окладов

    Руководитель подразделения, курирующий Член Правления

    Поиск и согласование кандидатов, формирование пакета документов по кандидату

    Отдел подбора персонала

    Руководитель функции зависимости от уровня вакантной должности; Корпоративная защита (вкл.полиграф); Директор по персоналу - от Начальника управления и выше

     

    Привлечение кадровых агентств для осуществления поиска кандидатов, при необходимости (сложные узкопрофильные вакансии, вакансии уровня Начальника управления и выше)

    Начальник управления мотивации и развития персонала на предмет целесообразности

    Директор по персоналу

    Служебная записка на прием

    Руководитель подразделения

    Отдел мотивации и компенсаций на предмет соответствия предлагаемого оклада ресурсному плану

    Руководитель подразделения, курирующий Член Правления

    Подготовка документов (Трудовой договор, Приказ)

     

    Отдел кадров

     

    Директор по персоналу для уровня специалист - Начальник отдела,
    Председатель Правления - от уровня заместитель Начальника управления и выше

    Комментарии 1 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 244
    Рецензия.
    Можно спорить о степени приближения документа к стандартам качества, но порядок (любой) лучше беспорядка. В подавляющем большинстве случаев.
    Да, всё предельно просто и без изысков. Но отсюда и не требуется много времени для изучения и всё понятно.

    А вот по поводу таблицы вопрос есть.
    Там, где ячейки остались незаполненными.
    Например, подготовка документов (Трудовой договор, Приказ) регламентирующий документ не указан. Может быть,ТК РФ ? Разработанные стандарты и образцы?
    И этап согласования и контроля на них как-то не распространился.

    Есть пропуски и в других ячейках.

    Вот "Служебная записка на прием" никак в Положении не отражена, а ссылка на Положение есть.

    Вот такое впечатление.
    Спасибо автору.

    С уважением, Айрат Мустафин
    Айрат Мустафин, 7 декабря 2018, 11:03

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить документВсе документы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1311
    Вопросы и ответы 367
    Учебные программы 1355
    Школа соискателей 221
    Тесты и кейсы для оценки 189
    Шаблоны документов 288
    Рекомендуем материалы 121
    Мероприятия 242
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    28 октября 2018, 14:35
    Пример отчета по аудиту рекрутинговых процессов
    В целях повышения эффективности поиска и оценки персонала в компании, выявления наиболее слабых мест в системе рекрутинга - независимым экспертом проводится аудит рекрутинговых процессов. По итогам аудита выдается заключение - отчет, в ходе которого...
    485 8 6
    8 октября 2018, 12:37
    АНКЕТА увольняемого сотрудника
    Анкета, которую заполняет увольняющийся сотрудник - кладезь информации как о причинах ухода конкретного специалиста, так и о корпоративной культуре, hr бренде компании -работодателя в глазах работников. В целом, данная анкета - отличный инструмент...
    457 6 3
    17 октября 2018, 00:43
    Регламент приема на работу сотрудника
    Регламент приема на работу сотрудника для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс ПРИЕМА на...
    428 5 2
    22 октября 2017, 16:02
    Структура проведения профессионального собеседования
    Этот документ помогает всесторонне оценить кандидата. Часто я это документ рассылаю руководителям подразделений, т.к. начальники отделов не всегда знают, какие вопросы важно задавать соискателю, чтобы выбрать наиболее достойного, того, кто реально сможет...
    1551 4 2
    18 октября 2018, 09:23
    Форма досудебной претензии (невыплата исполнителю)
    Добрый день, коллеги! К вашему вниманию, прилагаю форму досудебной претензии для вашего рассмотрения. В каких случаях она может использоваться: 1. Не выплата компенсации или аванса, указанного в договоре; 2. Не выплата услуг по подбору...
    263 3 13
    9 сентября 2014, 08:30
    Шаблон договора с фрилансером осуществляющем поиск и подбор по агентской схеме
    Работа с рекрутером на фрилансе осуществляется по договору. Это может быть договор оказания услуг или агентский договор. Этот документ является "рыбой" договора для работы по агентской схеме с физ. лицом без ИП. Отражает большую часть аспектов взаимодействия...
    8650 3 4
    8 октября 2018, 14:43
    План проведения собеседования с кандидатом на вакансию
    В обязанности руководителя входит подбор сотрудников. Часто руководители проводят собеседование с кандидатом по наитию, как умеют, как когда-то общались с ними. В ход идет подробный рассказ о компании, о проблемах и пр. В итоге, руководитель больше...
    341 3 0
    Нет оценок