Описать задачу
    Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Ольга Купава
    14 июня 2018
    рекрутер, hr-эксперт. HRKupava (ИП Купава О.С.)

    Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

    С 1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 8 декабря 2016г. № 2004-ст. Взамен ГОСТ Р 6.30-2003.
    По новым правилам оформлять кадровые документы Вы можете уже сейчас, особенно это касается отметки о заверении копии трудовой книжки. 

    В зависимости от того, для каких целей будет нужна данная копия новый ГОСТ предусматривает два варианта отметок о заверении копии. 

    Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

    На копии для внутреннего пользования, как и раньше, следует написать слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). 

    На копии документа для другой организации с 1 июля 2018 года дополнительно нужно указать место хранения документа, с которого изготовили копию: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле ...за ...год") и заверить печатью организации. 

    Если компания не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки укажите, что подлинник документа находится в отделе кадров компании "Название" .

    Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. 

    Обратите внимание на реквизит печать - тоже есть изменения. 

    Печать
     проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати") (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

    Такой порядок нужно применять с 1 июля 2018 года для всех копий кадровых документов, в том числе и трудовых книжек.

    Прошу обратить внимание, что новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает четыре новых реквизита. Следовательно необходимо обновить локальный регламент по кадровому делопроизводству.

    Только перечислю реквизиты, подробнее обязательно изучите документ:

    - гриф ограничения доступа к документу (п. 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016);

    - наименование структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Стандарт рекомендует оформлять данный реквизит прописными буквами (приложение В.5 к ГОСТ Р 7.0.97-2016);

    - наименование должности лица - автора документа (п. 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016);

    - отметка об электронной подписи - используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации данная отметка включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.   

    Комментарии 1 Мне нравится 1 В закладки 0 Просмотры 387
    Спасибо, очень актуально. Только по инерции ещё будут действовать старые правила.. Их ведь никто не отменил судя по всему?
    tatyana.daybova, 20 июня 2018, 21:55

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить материалВсе материалы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1139
    Вопросы и ответы 340
    Учебные программы 1243
    Школа соискателей 210
    Тесты и кейсы для оценки 184
    Шаблоны документов 79
    Рекомендуем материалы 113
    Мероприятия 236
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    7 марта 2014, 20:28
    Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения
    Приказ (распоряжение) – это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности...
    8956 9 0
    20 февраля 2014, 07:28
    Увольнение в связи с ликвидацией организации
    Как правильно провести процедуру увольнения в связи с ликвидацией организации, какие издержки может повлечь неправильно проведенная процедура увольнения в связи с ликвидацией организации. Возможно ли досрочное расторжение трудового договора при ликвидации...
    1498 8 0
    11 января 2018, 15:22
    Страховые взносы ИП в 2018 году
    Коллеги, всем добрый день. Мира и добра. Полагаю, что все законопослушные индивидуальные предприниматели заплатили страховые взносы за 2017 год. А Вы знаете, что в 2018 году нас ждут новые тарифы взносов, которые теперь не будут привязаны к размеру МРОТ?...
    595 7 8
    3 февраля 2016, 17:47
    Трудовой развод. Вопросы оптимизации затрат на персонал.
    Данный материал опубликован в журнале "Медиапрофи" 12/2014 (http://mediaprofi.org/magazine/item/2310-mediaprofii-12-14) - специализированном издании для медиабизнеса. Акутальность материала - конец 2014 - начало 2015 г. ...
    2585 4 3
    10 мая 2018, 16:47
    Как организовать кадровое делопроизводство в обособленных подразделениях
    Организация кадровой работы с удаленными подразделениями имеет свои сложности и это касается не только оформления документации и соблюдения сроков, а также установления взаимопонимания с сотрудниками. Следует учитывать некотрые правила, благодаря которым...
    413 3 0
    15 февраля 2018, 20:04
    Индексация заработной платы в соответствии со ст.134 ТК: обязанность или добрая воля?
    Друзья мои, новая инициатива Роструда об обязательной ежегодной индексации заработной платы и мне не даёт покоя. Поэтому выскажусь, постараюсь коротко. Роструд на главной странице своего сайта сообщает, что все работодатели(в т.ч. и коммерсанты) обязаны...
    549 3 2
    16 декабря 2016, 16:03
    Как уволить сотрудника?
    Поиск новых сотрудников и увольнение старых — мучительная рутина. Её успешное выполнение во многом зависит от руководителя и влияет на процветание фирмы. Без этого никуда. Увольнение не доставляет удовольствия никому: одна сторона чувствует себя...
    998 3 1
    Понравилось 1 пользователям