Описать задачу
    Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Институт Охраны Труда "Бизнес-Консалт"
    25 января 2016

    Кадровый аудит в сфере охраны труда

    Кадровый аудит – это проведение системного анализа документооборота организации, связанной с трудовой деятельностью персонала, на соответствие требованиям законодательства в сфере охраны труда.
    Поможет подготовиться к документарной или выедной проверке государственной инспекцией по труду.
    Стандартизирует трудовые отношения

    В чём выгода компании от кадрового аудита:

    • выявляются нарушения действующего законодательства;
    • предлагаются способы устранения нарушений законодательства и алгоритмы безаварийной работы;
    • кадровая документация настраивается на правильный по закону ритм;
    • затраты на проверку окупаются нормальной работой компании, без приостановления деятельности, без несения штрафов и дополнительных расходов;
    • компании оказывается помощь в правильном составлении необходимых документов.

    Порядок проведения кадрового аудита предприятия

    С учетом специфики организации и пожеланий Клиента разрабатывается индивидуальная программа проведения кадрового аудита. На основании программы составляется график проведения аудита (обычно проверка занимает период времени от недели до трех недель).

    Сроки проведения аудита и перечень проверяемых документов утверждаются Клиентом.

    Объем проведения кадрового аудита

    Кадровый аудит может проводится как на основании выборочной проверки документов, так и полной проверки всех без исключения документов. При полном аудите проверке подлежат следующие документы:

    • внутренние нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о защите персональных данных работников, коллективный договор, Инструкция по охране труда, Положение о коммерческой тайне и др.);
    • трудовые договоры;
    • правильность заполнения трудовых книжек;
    • книга учета движения трудовых книжек;
    • приказы (о приеме на работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, и др.);
    • график отпусков;
    • штатное расписание;
    • личные карточки, заполненные по форме Т-2;
    • табель учета рабочего времени;
    • должностные инструкции;
    • договоры о материальной ответственности;
    • гражданско-правовые договоры с гражданами на выполнение работ (оказание услуг).

    Настоящий перечень документов не является закрытым или исчерпывающим, в каждом конкретном случае Клиент представляет на проверку те документы, которые ведутся в организации.

    При проведении кадрового аудита сопоставляется практика документооборота компании Клиента с требованиями трудового законодательства. При наличии нарушений в содержании документов все они выявляются нашими специалистами.

    Выявленные несоответствия, ошибки подвергаются системному анализу со стороны наших специалистов. Выяснению подлежат причины и условия, способствующие возникновению нарушений законодательства, приводящие к появлению ошибок в кадровой документации.

    Клиенту предлагаются алгоритмы правильной, с токи зрения законодательства, организации системы кадрового документооборота.

    Конструируются схемы взаимодействия работников различных отделов и служб компании по оформлению документации в соответствии с требованиями законодательства.

    Результатом проведения кадрового аудита является экспертное заключение специалистов юридической компании.

    На основании заключения наших специалистов у Клиента появляется возможность:

    • привести кадровую документацию в порядок;
    • исправить нарушения закона;
    • избежать штрафных санкций со стороны проверяющих государственных органов.

    По желанию Клиента юристы не только проверят существующие, но и подготовят необходимые для полноценной работы компании недостающие документы.

    В зависимости от объема и сложности работы в каждом конкретном случае сторонами согласовывается стоимость кадрового аудита. Как правило, на стоимость влияют проверяемый период, количество сотрудников клиента, перечень проверяемых документов и др.

    Если Вы заинтересованы в создании в своей компании отлаженного механизма работы всех ее подразделений и сотрудников - мы будем рады Вам помочь!

    Комментарии 2 Мне нравится 0 В закладки 1 Просмотры 895
    Убеждался неоднократно в том, что делать такую процедуру необходимо. Хотя бы изредка.
    Антон Берсерк, 2 мая 2016, 09:28
    Спасибо за статью. Но я увидел исключительно "предлагаемые" Вами услуги. Хотелось бы более подробного описания хотя бы одного из используемых в аудите инструментов (кто, как и зачем?). Ну и вопрос - сколько данная услуга стоит? (как пример: организация со штатом 100-150 человек). Заранее Спасибо.
    Антон Федулеев, 28 января 2016, 11:43

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить материалВсе материалы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1120
    Вопросы и ответы 331
    Учебные программы 1236
    Школа соискателей 208
    Тесты и кейсы для оценки 185
    Шаблоны документов 78
    Рекомендуем материалы 98
    Мероприятия 232
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    7 марта 2014, 20:28
    Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения
    Приказ (распоряжение) – это основной распорядительный документ любой организации; обязательный для исполнения работниками акт руководителя организации. Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности...
    8448 9 0
    20 февраля 2014, 07:28
    Увольнение в связи с ликвидацией организации
    Как правильно провести процедуру увольнения в связи с ликвидацией организации, какие издержки может повлечь неправильно проведенная процедура увольнения в связи с ликвидацией организации. Возможно ли досрочное расторжение трудового договора при ликвидации...
    1459 8 0
    11 января 2018, 15:22
    Страховые взносы ИП в 2018 году
    Коллеги, всем добрый день. Мира и добра. Полагаю, что все законопослушные индивидуальные предприниматели заплатили страховые взносы за 2017 год. А Вы знаете, что в 2018 году нас ждут новые тарифы взносов, которые теперь не будут привязаны к размеру МРОТ?...
    521 7 8
    3 февраля 2016, 17:47
    Трудовой развод. Вопросы оптимизации затрат на персонал.
    Данный материал опубликован в журнале "Медиапрофи" 12/2014 (http://mediaprofi.org/magazine/item/2310-mediaprofii-12-14) - специализированном издании для медиабизнеса. Акутальность материала - конец 2014 - начало 2015 г. ...
    2475 4 3
    10 мая 2018, 16:47
    Как организовать кадровое делопроизводство в обособленных подразделениях
    Организация кадровой работы с удаленными подразделениями имеет свои сложности и это касается не только оформления документации и соблюдения сроков, а также установления взаимопонимания с сотрудниками. Следует учитывать некотрые правила, благодаря которым...
    354 3 0
    16 декабря 2016, 16:03
    Как уволить сотрудника?
    Поиск новых сотрудников и увольнение старых — мучительная рутина. Её успешное выполнение во многом зависит от руководителя и влияет на процветание фирмы. Без этого никуда. Увольнение не доставляет удовольствия никому: одна сторона чувствует себя...
    949 3 1
    15 февраля 2018, 20:04
    Индексация заработной платы в соответствии со ст.134 ТК: обязанность или добрая воля?
    Друзья мои, новая инициатива Роструда об обязательной ежегодной индексации заработной платы и мне не даёт покоя. Поэтому выскажусь, постараюсь коротко. Роструд на главной странице своего сайта сообщает, что все работодатели(в т.ч. и коммерсанты) обязаны...
    472 3 2
    Нет оценок