Описать задачу
    Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Мария Васильева
    14 марта 2016
    Эксперт в области оценки и развития персонала. ИП Васильева М.В.

    Деловое письмо работодателю

    Деловое письмо – это универсальный инструмент, при помощи которого мы можем решать вопросы, находить не только новых клиентов, партнеров, но и работодателей. Как сделать содержимое письма предельно понятным для адресата, чтобы адресат понял его без искажений? Один из инструментов ясности письма – четкая структура письма.

    На первый взгляд, кажется, что может быть сложного в структуре письма?

    Однако деловой стиль вносит свои корректировки и дополнения!

    Стандартная структура письма выглядит следующим образом: 

    1. Приветствие
    2. Обращение
    3. Лид-абзац
    4. Вводная часть
    5. Основная часть
    6. Заключение 

    1.Приветствие выражает адресату уважение, что в значительной степени сокращает психологическую дистанцию между участниками служебно-деловой переписки, создавая необходимые предпосылки для конструктивного диалога. 

    2.При помощи же  обращения автор письма свидетельствует адресату свое уважение; обращение выполняет связующую функцию по отношению к последующим элементам письма - перебрасывается мостик к тексту послания.

    Стандартные формулировки: Уважаемый… (имя и отчество адресата), уважаемые коллеги… 

    3. Лид-абзацвыражает адресату формальную благодарность; поясняет мотивы и темы послания; обеспечивает смысловую и стилистическую подводку к основному тексту послания. Это первый абзац письма, включающий, как правило, не более одного предложения и не являющийся обязательной частью делового письма

     Как пример: Благодарим Вас за своевременный ответ и  предоставленную информацию. 

    4.Вводная часть нужна для конкретизации сути вопроса, послужившего поводом для письма (по отношению к информации, изложенной в лид-абзаце).

    Она может состоять из одного абзаца, включающего два предложения: в первом предложении четко формулируется суть вопроса; а второе предложение, как правило, содержит смысловую и стилистическую подводку к основной части текста.  Вводная часть может начинаться словами:

      - В связи с тем, что…;

      - Поскольку Вы заинтересованы в …;

      - Познакомившись с Вашим предложением…

    5.Основная часть – это  последовательное и подробное описание различных аспектов вопроса.  Собственно здесь и размещается ваше эссе или резюме. 

     Заключительный абзац основной части должен быть наиболее убедительным. Логика и стилистика его изложения должны обеспечить адресату более удобный переход к заключительной части текста.

     6.Заключение обычно состоит из одного абзаца, включающего два предложения. Первое предложение обычно представляет собой вывод, подытоживая сказанное в основной части письма.

    Следующее предложение чаще всего содержит просьбу  к адресату от имени автора. Заключительное предложение может указывать на характер ожиданий автора послания. Например, "Буду признателен за внимание к моей кандидатуре"

    В качестве заключительной формулы вежливости могут  использоваться следующие стандартные формулировки: С уважением...; С благодарностью… и т.д. 

    Итак, мы поняли, что  структура – залог понятности и стройности смысла: приветствие, обращение, лид - абзац, вводная часть, основная часть, заключение. Именно такое обращение к будущему работодателю позволит Вам донести свои преимущетсва и обеспечить внимание рекрутера

    Комментарии 1 Мне нравится 1 В закладки 0 Просмотры 1108
    Отлично
    , 25 марта 2016, 02:09

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить советВсе советы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1129
    Вопросы и ответы 338
    Учебные программы 1237
    Школа соискателей 209
    Тесты и кейсы для оценки 185
    Шаблоны документов 78
    Рекомендуем материалы 110
    Мероприятия 235
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    27 января 2018, 11:25
    Совет соискателю: как оценить и описать свои достижения, в резюме и на интервью
    Основная задача соискателя, на мой взгляд, в деле подготовки и выполнения проекта под названием «трудоустройство» – это адекватно оценить несколько ключевых моментов: Свой профессиональный опыт с точки зрения ключевых компетенций,...
    866 19 12
    9 ноября 2014, 18:48
    Как составлять резюме? 5 золотых правил
    Каждый день составляются тонны ужасных резюме. 5 страниц, 13 образований, формат .doc и тому подобное делают жизнь HRа ужасной, а таких соискателей бесперспективными. Проработав огромное количество резюме, мы вывели 5 золотых правил, как делать крутое...
    4192 14 18
    14 марта 2018, 16:37
    Совет соискателю: 11 критериев оценки привлекательности компании работодателя
    Получая отказ соискателя пройти собеседование, я как рекрутер интересуюсь причинами. Отработка этих причин (возражений соискателя) и легла в основу изложения данной статьи. Первое, что приходит в голову соискателю, поискать информацию о компании...
    614 13 5
    29 января 2018, 10:19
    Совет соискателю: как определить, в какой профессии Вы будете работать с удовольствием
    Данные рекомендации оптимальны для тех, кто уже прошел некоторый профессиональный путь и обнаружил, что работа не приносит радости. Для поиска работы этот этап крайне важен, потому что внимание к себе, к своим ценностям - необходимо для того, чтобы...
    1338 10 11
    27 ноября 2015, 18:33
    Назовите Ваши минусы?
    Не редко на собеседовании задают этот вопрос. Зачастую он ставит в тупик молодого кандидата, который никак не ожидал услышать его. По личному опыту могу сказать, что услышав его, кандидат начинает заметно нервничать и, как правило, портит о себе впечатление...
    1937 9 8
    2 марта 2018, 16:34
    Совет соискателю: как продать себя дороже
    Да простят меня мои коллеги! Соискателю трудно составить адекватное представление о своей стоимости на рынке труда. Я бы даже рискнула сказать, что это сделать невозможно. Соискатель ограничен в инструментах поэтому не может "выставить" себе адекватную...
    518 8 1
    14 марта 2018, 17:43
    Совет соискателю: как правильно пользоваться сайтом HeadHunter для поиска работы
    Я и мои коллеги - рекрутеры в основном пользуемся базовой российской торговой площадкой на рынке труда, — Head Hunter (далее — ХХ). Дорогие соискатели, посмотрите, как ваши объявления смотрятся "с другой стороны экрана". Эти советы помогут...
    701 8 6
    Понравилось 1 пользователям