Описать задачу
    Заказчику HR-клуб Найти исполнителя
     
     
     
    Написать эксперту!
    Олег Городчанин
    12 сентября 2014
    Рекрутер - фрилансер. HR Team

    10 распространенных ошибок в управлении временем

    Насколько ты успешно управляешь время? Скорее всего, твой ответ на этот простой вопрос будет не слишком оптимистичной. Потому что иногда ты чувствуешь перегруженным или должен часто работать сверхурочно, или твой день похож на битву с кризисами и сложными ситуациями.

    Обычно мы осознаем, что могли бы управлять своим временем лучше, однако не можем обнаружить «подводных камней», на которые постоянно наталкиваемся, и поэтому не понимаем, что же можно улучшить.

    Здесь ты сможешь узнать о наиболее распространенных ошибках и о том, что ты можешь делать, чтобы их избежать.

    Ошибка № 1 Забросить ведения списка дел

    Если ты часто чувствуешь, что не сделал или забыл что то важное, это означает, что ты не пользуешься списка дел или ведешь его систематически.

    Ты можешь также работать с большим проектом, который следовало бы разделить на мелкие задачи и запланировать план-график выполнения. Поэтому твоя работа больше похожа на полет на «автопилоте».

    Фокус с эффективным использование списка дел в том, что в нем нужно указывать все, что ты хочешь должен сделать за день (частные дела и рабочие задания), и правильно расставлять приоритеты.

    Ошибка № 2. Не ставить персональных целей

    Знаешь, где хочешь быть через шесть месяцев? А как на счет видение через год, 10 лет? Если нет, то, возможно, пришло время определиться с персональными целями, рабочими и частными.

    Цели нужны для эффективного использования твоего времени, поскольку они определяют достижения и видение, куда двигаться в работе.

    Если ты знаешь, куда хочешь прийти, ты можешь лучше расставлять приоритеты в моменты, когда поток задач превращается в бурную и малоуправляемым реку, назначать им присущ время и отвергать те, которые не являются важными и продуктивными. Это позволит не терять ориентиры и жить собственной, а не чужой жизнью.

    Ошибка № 3. Нет приоритетов

    Иногда трудно определиться, что делать в первую очередь, особенно когда сталкиваешься с потоком заданий, поступающих от коллег, руководителя, родных, и на первый взгляд выглядят важными и особенно срочными. Обычно у тебя есть еще и свои стремления и планы. Вот здесь и очень важно умение эффективно расставлять приоритеты, если ты хочешь управлять своим временем лучше.

    Ошибка № 4. Неумелое управление отвлекающими моментами

    Ты знаешь, что можешь на различные отвлечения тратить не менее 2 часов в день? Представь, сколько ты можешь сделать, если эти часы будут в твоем распоряжении.

    Если ты хочешь получить контроль над своим днем ​​и делать свою работу лучше, жизненно необходимо знать, как минимизировать отвлечение и управлять прерываниями эффективно. Также тебе следует знать, как улучшить свои навыки концентрации, особенно когда сталкиваешься с отвлекающими факторами.

    Ошибка № 5. Прокрастинация

    Прокрастинация - это если ты откладываешь работу над каким заданием в то время, когда ты должен быть сфокусированным на «здесь и сейчас». Если ты прокрастинуеш, то чувствуешь вину за то, что не работаешь и тратишь время впустую.

    Сначала тебе надо понять причины прокрастинации, и затем завчитись бороться с этим явлением в твоей жизни.

    Например, ты можешь начать с формирования твоего плана действий. Это позволит тебе начать реализовывать большой проект через небольшие управляемые задачи.

    Ошибка № 6. Берешь на себя слишком много

    Тебе сложно говорить «нет» людям? Итак, на твоей тарелке накопилось слишком много задач и обязательств. Это может приводить к ухудшению выполнения, стресса и выгорания.

    Возможно, ты любитель микроменеджмента - тотального контроля и выполнения всех задач собственной персоной, потому что ты не доверяешь своим работникам или коллегам.

    Если брать на себя слишком много, то время ты используешь жалко и строишь себе репутацию человека, который делает свою работу не всегда качественно и с чрезмерным поспешно. Тебе стоит научиться говорить «да» людям, но «нет» задачей. Этот навык позволит тебе самоутвердиться, не ухудшая отношения в команде.

    Ошибка № 7. Стремление к занятости.

    Некоторые люди испытывают драйв от постоянной занятости. Сжатые сроки выполнения, бесконечные эмейлы, кучи файлов, которые требуют твоего внимания, на рабочем столе, гонки совещаний ... какой адреналин!

    Проблема в том, что «зависимость от занятости» не говорит об эффективности, но приводит к стрессам.

    Зато, попробуй замедлиться и научись управлять своим временем лучше.

    Ошибка № 8. Многозадачность

    Чтобы достичь высокого уровня загруженности, ты пишешь эмейлы и одновременно обмениваешься сообщениями с коллегой по решению рабочей проблемы. Однако, пока ты думаешь, что используешь время эффективно, простой эксперимент докажет, что ты тратишь на 20 - 40% времени больше, чтобы завершить каждое задание. И твой коллега шокирован барку твоей концентрации на его проблеме.

    Лучшим будет, если ты забудешь о многозадачность фоне начнешь концентрироваться на одной задаче за один раз. Таким образом, ты станешь лучше выполнять задачи с более высоким уровнем качества.

    Ошибка № 9. Не делать перерывов

    Это хорошо думать, что ты можешь работать 8-9 часов непрерывно, особенно если прижимают сроки. Но это невозможно, чтобы человеческий мозг мог концентрироваться и работать столько времени без перерывов на отдых и перезагрузки.

    Поэтому воспринимай перерыв как потерю времени. Они дают хорошую возможность отвлекаться и возобновлять свою креативность и работать эффективнее.

    Если тебе сложно помнить о перерывах, запланируй их в твоем расписании на день и поставь напоминание. Пойди на небольшую прогулку, попей кофе с коллегой, сделай зарядку. И пообедай! Ты не можешь быть продуктивным на голодный желудок.

    Ошибка № 10 Неэффективное планирование задач.

    Кто ты: жаворонок или сова? Каждый из нас имеет свои биоритмы, соответственно и отличные периоды в течение дня, когда наша производительность и энергичность являются самыми высокими.

    Планируй тяжелые и сложные задачи на свой ​​«высокий» время. Те же задачи, которые требуют меньше физической или умственной энергии, оставь на «низкий» время. Для этого тебе следует определить твои биоритмы.

    Комментарии 1 Мне нравится 3 В закладки 0 Просмотры 1373
    Главная ошибка в управлении временем - пользоваться не свойственным для твоей личности инструментами.
    Индивидуальный стиль тайм-менеджмента - это наше все :)
    Дмитрий Димитриев, 19 октября 2017, 13:38

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
    Напишите ваш электронный адрес
    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:
    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:
    Получить подборку материалов


    Добавить материалВсе материалы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1311
    Вопросы и ответы 367
    Учебные программы 1355
    Школа соискателей 221
    Тесты и кейсы для оценки 189
    Шаблоны документов 288
    Рекомендуем материалы 121
    Мероприятия 242
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    23 апреля 2015, 18:40
    ТОП-10 простых способов мотивации и демотивации персонала
    Существует ли волшебная формула мотивации персонала или идеальные способы мотивации сотрудников? Что сказать и что сделать, чтобы человек работал хорошо и долго в компании? Все ли упирается в деньги? Ответы на эти вопросы каждый руководитель и работодатель...
    5244 8 4
    23 апреля 2013, 11:59
    Я увольняюсь! Десять признаков того, что уже пора...
    Иногда, жизнь так закруживает нас в вальсе, что нет времени остановиться и понять, тем ли ты занимаешься, нравится ли тебе то, как ты живешь, что делаешь, и чего ты на самом деле хочешь? Порой, останавливаешься, оглядываешься назад, и когда...
    2735 5 3
    12 сентября 2014, 06:59
    Совет от HR: как полюбить нелюбимую работу
    Работать нужно в удовольствие, но что делать, если ты не любишь свою работу? Работа в удовольствие - это счастье, которое, к сожалению, бывает не у каждой женщины. Иногда, в силу совершенно разных обстоятельств, приходится делать работу, к которой совсем...
    1487 4 3
    16 декабря 2016, 16:04
    Методы оценки мотивации сотрудников
    У сотрудника, который работает на одной должности не первый год, может упасть мотивация. Работа перестанет приносить прежнее удовольствие, а сложные задачи вызывать инициативу. Это невыгодно работнику и работодателю: первому работа в тягость,...
    1701 3 0
    25 сентября 2014, 08:15
    6 инструментов для обнаружения утечек рабочего времени
    Как не попадать в популярную ловушку бездумного интернет-серфинга? Во-первых, есть основания полагать, что люди будут внимательнее относиться к тому, как тратят свое рабочее время, если узнают, куда оно на самом деле уходит. Во-вторых, все же возможно...
    1503 3 2
    20 апреля 2015, 11:02
    Тайм-менеджмент в жизни и работе
    Так много информации о тайм-менеджменте. Так много говорят все и каждый о практической пользе применения инструментов управления временем. Так много людей рассказывают о своем опыте или опыте коллег. Тогда почему только избранные овладевают этой наукой?...
    1340 2 4
    12 июля 2018, 20:59
    Денежный тупик. Приемы и методы развития потенциала сотрудников
    Данная статья была опубликована в профильном журнале для медиаиндустрии "Медиапрофи" в 2013 году. Актуальность свою, как мне представляется, не потеряла. Мечта любого работодателя - одержимые работой сотрудники. Очевидно, что...
    436 2 2
    Понравилось 3 пользователям