Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Отзывы Регистрация Вход
 
 
 
Связаться с экспертом
Назаров Алексей
25 января 2016
Старший консультант. Независимый консультант

Тренинг "Управление временем"

Практичный однодневный семинар - workshop.
Много упражнений с разбором задач участников.
В основе курса лежит бессмертное окно Эйзенхауера.
Но, помимо него, дается много практических инструментов. В основном, они не сложные и просты в применении.
Но стоит отметить, что иногда вопрос управления временем это чисто психологическая проблема и тогда курс становится сложнее (1,5 дня) и рассматривается как, и главное, почему участники именно так расставляют приоритеты.
 

Управление временем

Целевая группа
Курс является универсальным, он в первую очередь будет полезен сотрудникам, перед которыми стоит задача перераспределить фокусы своей деятельности для достижения максимальной эффективности на рабочем месте.

Цель

  • Приобретение участниками навыков и методов для планирования своих.
  • рабочих задач и более эффективного управления своей деятельностью в целом.
  • Ознакомление с инструментами планирования собственной эффективности и отработка навыки их использования.
  • Дополнительной целью является  помощь в планировании реальных задач/заданий участников workshop и общей организации и планирования собственной деятельности.

Методика

Workshop.

Небольшие теоретические лекции чередуются с индивидуальными и групповыми занятиями, на которых отрабатываются методы планирования времени.

Во время workshop особый фокус будет делаться на практичности заданий и обмен опытом участников друг с другом.

Длительность 1 день

Содержание

Роль планирования: 

  • Определение факторов, влияющих на результат деятельности;
  • Вклад разных видов деятельности в достижение результата;
  • Влияние планирования на работу и эффективность;
  • Основы планирования собственной деятельности.

Групповая дискуссия

Как более эффективно использовать рабочее время:

  • Каковы ваши KPI?
    • Определите вес и важность;
    • Расставьте дополнительные приоритеты;
    • Дополнительные цели (вне KPI) – как относиться?

Упражнение в мини группе – анализ KPI

  • Расстановка приоритетов в работе
    • Определение источников приоритетов:
      • Внутренний источник приоритет,
      • Внешний источник приоритетов,
      • Ранжирование приоритетов.

Упражнение в мини группе – анализ приоритетов и их источников

Способы повышения персональной эффективности

  • Окно Эйзенхауэра:
    • Срочные задачи,
    • Важные задачи.

Упражнение в мини группе – анализ текущих заданий и распределение по различным квадратам приоритетности и срочности

  • План на ближайший период;
  • Среднесрочное планирование;
  • Долгосрочное планирование.

Упражнение в мини группе – анализ текущих заданий и ПЕРЕраспределение по различным квадратам

  • Причины расстановки приоритетов;
    • Психологические предпочтения;
    • Жизненный сценарий;
    • Зависимость от мнения других;
    • Самостоятельность и желаемые транзакции:
      • Тестирование;
      • Объяснение транзакционного профиля;
      • Особенности определения приоритетов для данного профиля;
      • Взаимосвязь рабочих и личных приоритетов.
  • Схема рабочего дня:
    • Определение наиболее эффективного времени в течении рабочего дня;
    • Определение «ям» эффективности;
    • Распределение задач в зависимости от сложности;
    • Определение «неприкосновенных» временных промежутков.
  • Контроль использования своего рабочего времени:
    • Сокращение «временных паразитов»;
    • Сокращение не продуктивной деятельности.

Упражнение в мини группе – микро планирование в пределах краткосрочного периода - один рабочий день

  • Значение сегментации и оценки заданий:
    • Снижение качества не приоритетных задач.

Упражнение – снижение качества не приоритетных задач

  • Прямые и косвенные действия:
    • Правила делегирование заданий.

Упражнение – основные приемы делегирования

  • Как увеличить время эффективной деятельности:
    • Методы сохранения эффективности.
  • Оценка своих методов работы:
    • Оценка эффективности методов;
    • Создание библиотеки собственных приемов эффективного управления временем.

Совершенствование плановой и целенаправленной работы:

  • Повторение изученных методов планирования персональной эффективности:
    • Подведение итогов курса.

Составление индивидуальной программы повышения личной эффективности

Результаты тренинга:

  • Участники тренинга получат дополнительные знания по тематике повышения собственной эффективности и отработают связанные это компетенцией навыки.

Комментарии 0 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 1137

Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

Добавить программуВсе программы
Другие материалы в HR-клубе
Материалы 820
HR-вопросы 229
Учебные программы 1081
Школа соискателей 114
Полезные ссылки 75
Шаблоны документов 52
Оценочные кейсы 87
Мероприятия 132
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
19 января 2012, 15:13
Успешные продажи и эффективная работа с клиентами
Предлагаю вашему вниманию программу тренинга "Успешные продажи и эффективная работа с клиентами". Что Вам даст прохождение тренинга:Вы научитесь уже с первых минут формировать доверие с потенциальными клиентами.Вы узнаете, какие существуют типы клиентов,...
1492 9 2
20 января 2012, 10:27
Эффективные телефонные переговоры
Предлагаю программу тренинга "Эффективные телефонные переговоры". На тренинге последовательно разрабатывается схема телефонных звонков, которая будет применяется вашими менеджерами в переговрах, а также для ответа на вопрос: как продавать тренинги...
1247 6 2
15 декабря 2015, 13:58
Тренинг по тайм – менеджменту. Система эффективного управления временем
Преимущество данной программы тренинга по тайм менеджменту сложно переоценить.Данное обучение полезно практически каждому сотруднику, который нацелен на результат и удвоение продаж.Практика проведения данного тренинга по тайм менеджменту показывает, что...
915 6 2
7 сентября 2011, 11:09
Свежий взгляд на продажи
ЦЕЛИ:1. Повышение коммуникативной компетентности персонала. 2. Освоение навыков активных продаж. 3. Осознание участниками неэффективных действий при осуществлении продажи и выработка новых способов и стратегий поведения. 4. Усиление позитивного имиджа...
1214 4 1
2 февраля 2012, 11:15
Комплексный проект "Искусство продавать" (для менеджеров по продажам)
Предлагаю комплексную программу работы над повышением уровня и качества продаж через развитие необходимых навыков ключевого бизнес-персонала - менеджеров по продажам. Это не "коробочный" продукт, а гибкая система модулей, позволяющих учесть конкретную...
1247 4 1
10 апреля 2012, 10:19
Использование инструментов фасилитации на деловых встречах и совещаниях
Программа предназначена для руководителей и линейных менеджеров, чья управленческая деятельность связана с организацией и проведением собраний, деловых встреч, сессий по принятию групповых решений.Цели программы:Познакомить участников с понятием Фасилитация,...
1481 4 0
1 февраля 2012, 15:53
Тренинги для HR-специалистов по оценке персонала методом АЦ
Предлагаю тренинги по обучению процедуре оценки персонала методом Ассессмент-центр.Преимущества:- высокая экономичность в организации процедур оценки и программ развития, поскольку тренинг позволяет в дальнейшем самостоятельно реализовывать оценочные...
1172 3 2
Нет оценок