Заказчику Исполнителю Агентство HR-клуб Найти исполнителя Вход
     
     
     
    Написать эксперту!
    Назаров Алексей
    25 января 2016
    Старший консультант. Независимый консультант

    Тренинг "Управление временем"

    Практичный однодневный семинар - workshop.
    Много упражнений с разбором задач участников.
    В основе курса лежит бессмертное окно Эйзенхауера.
    Но, помимо него, дается много практических инструментов. В основном, они не сложные и просты в применении.
    Но стоит отметить, что иногда вопрос управления временем это чисто психологическая проблема и тогда курс становится сложнее (1,5 дня) и рассматривается как, и главное, почему участники именно так расставляют приоритеты.
     

    Управление временем

    Целевая группа
    Курс является универсальным, он в первую очередь будет полезен сотрудникам, перед которыми стоит задача перераспределить фокусы своей деятельности для достижения максимальной эффективности на рабочем месте.

    Цель

    • Приобретение участниками навыков и методов для планирования своих.
    • рабочих задач и более эффективного управления своей деятельностью в целом.
    • Ознакомление с инструментами планирования собственной эффективности и отработка навыки их использования.
    • Дополнительной целью является  помощь в планировании реальных задач/заданий участников workshop и общей организации и планирования собственной деятельности.

    Методика

    Workshop.

    Небольшие теоретические лекции чередуются с индивидуальными и групповыми занятиями, на которых отрабатываются методы планирования времени.

    Во время workshop особый фокус будет делаться на практичности заданий и обмен опытом участников друг с другом.

    Длительность 1 день

    Содержание

    Роль планирования: 

    • Определение факторов, влияющих на результат деятельности;
    • Вклад разных видов деятельности в достижение результата;
    • Влияние планирования на работу и эффективность;
    • Основы планирования собственной деятельности.

    Групповая дискуссия

    Как более эффективно использовать рабочее время:

    • Каковы ваши KPI?
      • Определите вес и важность;
      • Расставьте дополнительные приоритеты;
      • Дополнительные цели (вне KPI) – как относиться?

    Упражнение в мини группе – анализ KPI

    • Расстановка приоритетов в работе
      • Определение источников приоритетов:
        • Внутренний источник приоритет,
        • Внешний источник приоритетов,
        • Ранжирование приоритетов.

    Упражнение в мини группе – анализ приоритетов и их источников

    Способы повышения персональной эффективности

    • Окно Эйзенхауэра:
      • Срочные задачи,
      • Важные задачи.

    Упражнение в мини группе – анализ текущих заданий и распределение по различным квадратам приоритетности и срочности

    • План на ближайший период;
    • Среднесрочное планирование;
    • Долгосрочное планирование.

    Упражнение в мини группе – анализ текущих заданий и ПЕРЕраспределение по различным квадратам

    • Причины расстановки приоритетов;
      • Психологические предпочтения;
      • Жизненный сценарий;
      • Зависимость от мнения других;
      • Самостоятельность и желаемые транзакции:
        • Тестирование;
        • Объяснение транзакционного профиля;
        • Особенности определения приоритетов для данного профиля;
        • Взаимосвязь рабочих и личных приоритетов.
    • Схема рабочего дня:
      • Определение наиболее эффективного времени в течении рабочего дня;
      • Определение «ям» эффективности;
      • Распределение задач в зависимости от сложности;
      • Определение «неприкосновенных» временных промежутков.
    • Контроль использования своего рабочего времени:
      • Сокращение «временных паразитов»;
      • Сокращение не продуктивной деятельности.

    Упражнение в мини группе – микро планирование в пределах краткосрочного периода - один рабочий день

    • Значение сегментации и оценки заданий:
      • Снижение качества не приоритетных задач.

    Упражнение – снижение качества не приоритетных задач

    • Прямые и косвенные действия:
      • Правила делегирование заданий.

    Упражнение – основные приемы делегирования

    • Как увеличить время эффективной деятельности:
      • Методы сохранения эффективности.
    • Оценка своих методов работы:
      • Оценка эффективности методов;
      • Создание библиотеки собственных приемов эффективного управления временем.

    Совершенствование плановой и целенаправленной работы:

    • Повторение изученных методов планирования персональной эффективности:
      • Подведение итогов курса.

    Составление индивидуальной программы повышения личной эффективности

    Результаты тренинга:

    • Участники тренинга получат дополнительные знания по тематике повышения собственной эффективности и отработают связанные это компетенцией навыки.

    Комментарии 0 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 1444

    Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.


    ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?

    Напишите ваш электронный адрес

    и получите на почту подборку лучших материалов по темам:



    Плюс особый подарок от сервиса на выбор:




    Получить подборку материалов


    Добавить программуВсе программы
    Другие материалы в HR-клубе
    Статьи 1047
    Вопросы и ответы 298
    Учебные программы 1208
    Школа соискателей 152
    Тесты и кейсы для оценки 179
    Шаблоны документов 77
    Рекомендуем материалы 94
    Мероприятия 196
    ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    19 января 2012, 15:13
    Успешные продажи и эффективная работа с клиентами
    Предлагаю вашему вниманию программу тренинга "Успешные продажи и эффективная работа с клиентами". Что Вам даст прохождение тренинга: Вы научитесь уже с первых минут формировать доверие с потенциальными клиентами. Вы узнаете, какие существуют типы клиентов,...
    2210 9 2
    15 декабря 2015, 13:58
    Тренинг по тайм – менеджменту. Система эффективного управления временем
    Преимущество данной программы тренинга по тайм менеджменту сложно переоценить.Данное обучение полезно практически каждому сотруднику, который нацелен на результат и удвоение продаж.Практика проведения данного тренинга по тайм менеджменту показывает, что...
    2214 8 2
    20 января 2012, 10:27
    Эффективные телефонные переговоры
    Предлагаю программу тренинга "Эффективные телефонные переговоры". На тренинге последовательно разрабатывается схема телефонных звонков, которая будет применяется вашими менеджерами в переговрах, а также для ответа на вопрос: как продавать тренинги...
    1968 6 2
    17 мая 2016, 13:48
    Школа руководителей
    Представляем вашему вниманию программу "школа руководителей". Цели обучения: • Познакомиться с актуальными трендами в управлении современными Компании • Рассмотреть систему управления бизнесом построенной на понятной стратегии и четком целеполагании...
    1235 4 0
    16 мая 2016, 14:53
    Холодные звонки. Теория vs Практика
    Аудитория: Программа ориентирована на сотрудников компании непосредственно взаимодействующих с клиентами. Цели и результат: Дать системные знания в области продаж; Отработать практические навыки взаимодействия с клиентами; Отработать...
    1479 4 0
    10 апреля 2012, 10:19
    Использование инструментов фасилитации на деловых встречах и совещаниях
    Программа предназначена для руководителей и линейных менеджеров, чья управленческая деятельность связана с организацией и проведением собраний, деловых встреч, сессий по принятию групповых решений. Цели программы: Познакомить участников с понятием Фасилитация,...
    2008 4 0
    7 сентября 2011, 11:09
    Свежий взгляд на продажи
    ЦЕЛИ: 1. Повышение коммуникативной компетентности персонала. 2. Освоение навыков активных продаж. 3. Осознание участниками неэффективных действий при осуществлении продажи и выработка новых способов и стратегий поведения. 4. Усиление позитивного имиджа...
    1772 4 1
    Нет оценок